1 «Товари» - активний, має дебетове сальдо, яке показує покупну або продажну вартість товарів, що залишилися у власності організації на кінець звітного періоду. За дебетом рахунка відображають придбання товарів, за кредитами- списання за відповідною вартістю.
Облік надходження товарів організується відповідно до вимог ПБО та іншими нормативними документами.
До рахунку 41 «Товари» можуть бути відкриті субрахунки:
. «Товари на складах» - для обліку наявності і руху товарних запасів, що знаходяться на оптових базах, складах;
. «Товари в роздрібній торгівлі» - для обліку наявності і руху товарних запасів, що знаходяться на підприємствах роздрібної торгівлі (в магазинах, наметах, кіосках тощо), а так само для обліку наявності та руху скляній посуду (пляшок, банок і так далі);
. «Тари під товаром і порожня» - для обліку наявності й руху тари під товарами і тари порожньої (крім скляного посуду на підприємствах роздрібної торгівлі);
. «Куплені вироби» - для обліку товарів на промислових та інших виробничих підприємств (додаток А).
Аналітичний облік за ліком 41 «Товари» ведеться за матеріально відповідальними особами, найменуваннями (сортам, партіям, кіпам), а в необхідних випадках і за місцями зберігання товарів [5, c.566].
Аналітичний облік товарів ведуть як матеріально відповідальні особи, так і бухгалтерія. Його головна мета- отримання інформації, необхідної для управління товарними запасами.
Основні розрізи аналітичного обліку товарів у торговельних організаціях наступні:
по торговим одиницям;
по матеріально відповідальною ліцам1;
за найменуваннями товаров2.
Аналітичний облік товарів в бухгалтерії ведеться різними способами. Найбільш поширеними є натурально-вартісний (кількісно-сумовий) і сальдовий.
При сальдовом методі на кожне найменування і сорт товару зазвичай відкривають картки натурально-вартісного обліку, в яких показуються залишки, прихід і витрата товарів. Форма таких карток в основному ідентична картках складського обліку з тією лише різницею, що залишки і рух товарів відображаються не тільки в натуральних показниках, але і в грошовому вираженні. Записи в картках ведуть на підставі прибуткових і видаткових документів, доданих до товарних звітів (супровідним реєстрів), здаються в бухгалтерію матеріально відповідальними особами.
Для перевірки правильності облікових записів по закінченні місяця в картках підраховуються підсумки приходу і витрати, визначають залишки товарів на початок наступного місяця. На перше число кожного місяця складають оборотну відомість по аналітичних рахунках до рахунку 41 «Товари», де по кожному найменуванню та сорту товарів вказують у натуральному і грошовому вираженнях залишок на початок місяця, прихід і витрата за місяць, а так само залишок на кінець місяця. Сумові підсумки цієї відомості повинні бути рівні оборотами і сальдо синтетичного рахунку 41 «Товари». Натуральні показники оборотної відомості звіряють також з даними складського обліку, який ведуть матеріально відповідальні особи. Таку оборотну відомість неодмінно складають і на дату інвентаризації товарів.
При сальдовом методі в бухгалтерії ведуть тільки синтетичний облік товарів. Для перевірки правильності облікових записів на перше число кожного місяця (а також на дату інвентаризації) за даними карток складського обліку складають сальдову відомість, в якій кожну партію товарів записують окремим рядком. Вартісні підсумки цієї відомості звіряють з оборотами і сальдо синтетичного рахунку 41 «Товари».
Результати звірки даних у всіх випадках або оформляють спеціальним актом, який підписують бухгалтер і матеріально відповідальні особи, або ці працівники розписуються в оборотних або сальдових відомостях.
Порядок відображення в обліку операцій надходження товарів від постачальників відображається такими проводками в організаціях як роздрібної, так і оптової торгівлі:
Дт 60 - Кт 50; 51 - Сплачено постачальнику за товар;
Дт 41.1; 41.2 - Кт 60 - Оприбутковано товари на покупну вартість;
Дт 41.1; 41.2 - Кт 42 - Оприбутковано товари на різницю між вартістю товарів за обліковими і купівельними цінами;
Дт 41.3 - Кт 60 - Оприбутковано тару під товарами, отримана від постачальника;
Дт 44 - Кт 60 - Відображено в обліку транспортні витрати від постачальника;
Дт 19 - Кт 60 - Відображено в обліку ПДВ по транспортним послугам постачальника;
Дт 63 - Кт 60 - Відбито в обліку виявлена ??при пр...
