налення обліку.
Питома вага виробничих запасів у собівартості продукції на даному підприємстві значний, що робить істотний вплив на його фінансове становище. Тому посилення контролю за станом матеріально-виробничих запасів і раціональним їх використанням є першочерговим завданням керівництва підприємства.
Важливе значення в реалізації даного завдання має правильне визначення витрат на виробництво продукції і скорочення втрат виробничих запасів. Для цих цілей в АТВТ Астраханьконсервпром повинні проводитися інвентаризації не рідше 1 разу на місяць. Також, у міру необхідності, повинні здійснюватися позапланові перевірки наявності, стану та оцінки МПЗ. При цьому необхідно приділити велику увагу відображенню в обліку результатів інвентаризації.
У разі виявлення в ході інвентаризації нестачі МПЗ понад норм природних втрат, керівництво організації повинне визначити за результатами внутрішнього розслідування винна особа, за рахунок якого ця недостача буде списана. Це має велике значення, тому що найчастіше недостачі понад норми природного убутку, через відсутність винної особи списувалися за рахунок собівартості продукції.
Результати інвентаризації товарно-матеріальних цінностей повинні відображатися такими бухгалтерськими проводками:
Дебет рахунку 94 Нестачі і втрати від псування цінностей raquo ;;
Кредит рахунку 10 Матеріали - Виявлена ??недостача в процесі інвентаризації товарно-матеріальних цінностей;
Дебет рахунку 26 Загальногосподарські витрати raquo ;;
Кредит рахунку 94 Нестачі і втрати від псування цінностей - Списується недостача цінностей у межах норм природного убутку;
Дебет рахунку 73/3 Розрахунки з персоналом за іншими операція raquo ;;
Кредит рахунку 94 Нестачі і втрати від псування ценность - Недостача понад норми природного убутку і втрати від псування з вини матеріально відповідальної особи. Дана проводка складається на суму за обліковими цінами.
За рішенням керівника організації з винної особи може бути стягнута вартість відсутніх цінностей за ринковими цінами. У цьому випадку на різницю між ринковою та купівельною ціною роблять запис:
Дебет рахунку 73/3 Розрахунки з персоналом за іншими операція raquo ;;
Кредит рахунку 98/4 доходи майбутніх періодів raquo ;;
Дебет рахунку 50 Каса raquo ;;
Кредит рахунку 73/3 Розрахунки з персоналом за іншими операція - Недостача відшкодована винною особою в касу;
Дебет рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці raquo ;;
Кредит рахунку 73/3 Розрахунки з персоналом за іншими операція - утримання суми нестачі із заробітної плати винної особи;
Дебет рахунку 91 Інші доходи і витрати raquo ;;
Кредит рахунку 94 Нестачі і втрати від псування цінностей - Списання суми нестачі на збитки, якщо винна особа не встановлена;
Дебет рахунку 10 Матеріали raquo ;;
Кредит рахунку 91 Інші доходи і витрати - Оприбуткування надлишків, виявлених при інвентаризації МПЗ.
Працівникам бухгалтерії необхідно також врахувати, що для цілей оподаткування списання матеріалів у межах норм природного убутку проводиться відповідно до норм, затверджених Урядом, а не галузевими нормами.
В умовах ринкової економіки, а також на увазі нестійкого фінансового стану, підприємству доцільно при оцінці запасів, списаних у виробництво, застосовувати замість методу середній собівартості метод ЛІФО. При використанні даного методу в залишку залишатимуться матеріали, що надійшли, як правило, за вищими цінами і отже вартість матеріалів, списаних у виробництво одержить відносно менше значення. Це дозволить знизити собівартість продукції і збільшити прибуток.
Встановлення оперативного контролю за надходженням канцтоварів також поліпшить облік матеріалів, так як результати перевірки показали, що багато порушень пов'язані саме з придбанням канцтоварів підзвітними особами.
Удосконалювати облік виробничих запасів можна застосовуючи сучасну обчислювальну техніку. Автоматизація значно знизить трудомісткість обліку, а використання бухгалтерської програми 1 С Бухгалтерія дозволить в умовах змін, що відбуваються в бухгалтерському обліку та економічному аналізі, правильно організувати роботу бухгалтерії.
Вирішення цих та інших проблем дозволить налагодити більш дієвий і менш трудомісткий облік і контроль за наявністю, рухом і використанням матеріальних ресурсів, а також досягти їх економії.
