ітність подається для підписання генеральному директору в строк не пізніше 3-х днів до затвердженого терміну. Також вона підлягає незалежній аудиторській перевірці аудиторською фірмою АУДИТ - ПРОЕКТ .
Для внутрішнього користування на підприємстві формується квартальна бухгалтерська звітність у складі: бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки.
Документообіг і технологія обробки облікової інформації в організації регламентується графіком документообігу. Документообіг - це рух первинних облікових документів у бухгалтерському обліку - їх створення або одержання від інших організацій, прийняття до обліку, обробка, передача в архів. Роботи, пов'язані з складанням графіка документообігу, організовує головний бухгалтер.
Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних облікових документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності. Регістрами бухгалтерського обліку організації є:
журнали-ордери і відомості по рахунках;
- оборотно-сальдова відомість;
аналіз рахунків;
інші регістри.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені на уніфікованих формах первинної облікової документації або затверджені у додатку до Наказу про облікову політики і представлені згідно з графіком документообігу.
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться з використанням комп'ютерної мережевої бухгалтерської програми 1С: Бухгалтерія 8.2 .
Організаційна структура бухгалтерії
Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом ВАТ Гіпроруда (далі - Інститут), яке створюється, реорганізується і ліквідується наказом Генерального директора. Відповідно до Організаційною структурою управління Інститутом Бухгалтерія знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні Головного бухгалтера і функціонально підпорядковується Заступнику Генерального директора з фінансово-економічної роботи (Фер).
Склад і штатна чисельність Бухгалтерії визначаються Генеральним директором за поданням Головного бухгалтера. На сьогоднішній день в штаті Бухгалтерії ВАТ Гіпроруда 4 людини. Нижче наведемо структуру бухгалтерії у вигляді Схеми 2.1.
Структура бухгалтерії на підприємстві ВАТ Гіпроруда
Схема 2.1 Організаційна структура бухгалтерії ВАТ Гіпроруда
Основними завданнями Бухгалтерії є:
. Формування облікової політики (Додаток 2.1) відповідно до законодавства про бухгалтерський облік та виходячи зі структури й особливостей діяльності Інституту, необхідності забезпечення його фінансової стійкості.
2. Ведення достовірного бухгалтерського, податкового та управлінського обліку фінансово-господарської діяльності Інституту.
. Формування повної і достовірної бухгалтерської, податкової та управлінської звітності про майновий стан та фінансово-господарської діяльності Інституту для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні господарських операцій та їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами.
. Взаємодія з державними податковими та іншими органами в межах компетенції працівників Бухгалтерії.
. Взаємодія з контрагентами та фінансовими організаціями в межах компетенції працівників Бухгалтерії.
. Здійснення платежів у готівковійой та безготівковій формі в порядку, визначеному чинним законодавством та внутрішніми документами Інституту.
. Податкове планування. Моніторинг актуальних законодавчих та нормативних документів.
. Запобігання негативних результатів господарської діяльності Інституту та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення його фінансової стійкості.
. Підготовка та подання керівництву інформаційно-аналітичних матеріалів про стан і перспективи розвитку бухгалтерського обліку в Інституті.
. Вдосконалення та впровадження нових методів організації роботи, в тому числі на основі використання сучасних інформаційних технологій.
Основні взаємодії та інформаційні потоки між бухгалтерією та іншими підрозділами ВАТ Гіпроруда
У цьому розділі прийняті наступні абревіатури:
ГОСТ Р - державний стандарт Російської Федерації;
МС - міжнародний стандарт;
