tify"> СМК - Система менеджменту якості;
ППО - планово-виробничий відділ;
Оріка - відділ по режиму і кадрам;
Пом. Ген. директора - Помічник Генерального директора - секретар дирекції;
ООК - відділ забезпечення якості;
ОАСПіВП - відділ автоматизованих систем проектування і випуску проектів;
ЕО - експлуатаційний відділ;
Фер - фінансово-економічна робота;
ПИР - проектно-вишукувальні роботи.
При виконанні робіт з основної діяльності Бухгалтерія взаємодіє з іншими відділами Інституту відповідно до таблиці 2.1 і 2.2.
Таблиця 2.1
Бухгалтерія получаетНаіменованіе документаОт когоПрікази по особовому складу ОРіКПріказ про введення Штатного розкладу та Штатний распісаніеППОПрікази на зміни посади та зміни матеріально-відповідальних ліцОРіК, КанцеляріяПрікази по нарахуванню додаткової заробітної плати, премііЗам. Ген. директора з Фер, ППО (після підписання Ген. директором) Оформлені Замовником акти виконаних работППОПлатежние доручення на оплату робіт з субпідрядним актамСчета на оплату авансів і рахунки до актів для відправки Замовникам (поштою) Рахунки-фактури із супровідними листами для відправки ЗаказчікамСчета від субпідрядних організацій на перерахування авансів і оплату виконаних робіт (етапів) Рахунки-фактури від субпідрядних організацій за виконані роботи з генеральним договорамАкти виконаних робіт від субпідрядних організаційАкти незавершеного виробництва і неоплаченої товарної продукції по призупиненим работамАкти незавершеного виробництва, виконаного субпідрядними організаціяміСчета на оплату з резолюцією керівництва До оплати raquo ; Всіх подразделенійХозяйственние договори на навчання сотрудніковООКДоговори по арендеЗам. Ген. директора з хозработеХозяйственние договори з іншими поставщікаміАкти та рахунки-фактури за господарськими договорами (підряд, поставка, оренда) Заст. Генерального Директора з госпроботах, ОАСПіВП, ООК, ЕОПрікази на чергову відпустку і накази на командіровкіОРіК, Пом. Ген. діректораБольнічние лістиОРіКТабель обліку робочого часу на авансВсех подразделенійТабель обліку робочого часу за месяцВсех підрозділів (через Оріка) Відомості нарахування приробітку за месяцНачальнікі відділів, ППОАвансовие звіти по господарським расходамЗам. Ген. директора з госпроботах, ОАСПіВПАвансовие звіти по командировочним расходамПодотчетних ліцАвансовие звіти за представницьких расходамООКВедомості заправок і витрати бензину за дорожніми лістамЗам. Ген. директора з хозработеАкти приймання-передачі основних засобів (ОЗ - 1) СМТС, ЕО, ОАСПіВПНакладние на внутрішнє переміщення (ОС - 2) СМТС, ЕО, ОАСПіВПАкти ремонту (реконструює., модернізації) основних засобів (ОС - 3) Всіх подразделенійАкти про ліквідацію основних средствВсех подразделенійПоступленіе і оновлення (модернізація) програмних продуктів (нематеріальних активів) ОАСПіВПАкти на списання програмних продуктовОАСПіВПТребованіе на вибуття матеріальних цінностей зі складаСМТС (склад) Акти на установку запчастин до обчислювальної та копіювальної технікеОАСПіВПАкти на списання матеріальних ценностейВсех подразделенійАкти на установку автозапчастейЗам. Генерального директора з хозработеВедомость витрати матеріаловОАСПіВПХозяйственние договору з програмного обеспеченіюОАСПіВПНакладние на внутрішнє переміщення матеріаловВсех подразделенійНаряд на командіровкуПом. Ген. діректораПріходние ордера по надійшли на склад матеріальним ценностямСМТС (склад) Акти списання спирту на проізводствоОАСПіВП
Таблиця 2.2
Бухгалтерія передаетНаіменованіе документаКомуДанние за фактичним використанням прібиліГенеральний директор, Зам. Генерального директора з ФЕРСведенія про оплату поставщікамГенеральний директор, Зам. Генерального директора з ФЕРСведенія про оплату субпідрядним організаціямГенеральний директор, Зам. Генерального директора з Фер, ППОСведенія про надходження коштів на розрахунковий рахунок за виконані ПИР та надані услугіГенеральний директор, Зам. Генерального директора з Фер, ППОФорми статистичної отчетностіСтатуправленіеФорми консолідованої бухгалтерської та податкової отчетностіНалоговие органи СтатуправленіеКвартальние та річні звіти Дані для складання квартальних і річних звітів емітента, а також інша інформація, яка підлягає розкриттю відповідно до законодавства РФБанкі, організації за запитом, ООК - юрісконсультМатеріали, дані для складання проекту видаткової частини бюджету доходів і расходовППОДоверенності на отримання матеріальних ценностейПо требованіюФактіческая нарахована заробітна плата по підрозділах, ежемесячноППОСправкі про середню заробітну платеПо требованіюСправкі для нарахування та перегляду пенсійПо требованіюРасчетние листки по нараховану та виплачену заро...
