ого середовища [48].
Будь-яке управлінське рішення має бути обов'язково представлено оформленим документом.
Значення документаційного забезпечення полягає в тому, що в загальному обсязі управлінської роботи (за різними оцінками) до 60-70% займають операції з документами. Інформація, яка в них міститься, може бути використана тільки після проведення ряду діловодних операцій (фіксації, обробки, систематизації тощо) [49].
У цілому, підбиваючи підсумок аналізу роботи документаційного забезпечення управління ВАТ «Батьківщина» були зроблені наступні висновки:
система документаційного забезпечення у ВАТ «Батьківщина» організована на досить високому рівні. На підприємстві формується необхідний масив документів, виділені посадові особи, уповноважені контролювати документарний потік, одержувані і сформовані документи проходять всі необхідні процедури реєстрації. Основні потоки документів концентруються на рівні секретаря ВАТ «Родина». Процес формування документів носить змішаний характер - значна їх частина формується в структурних підрозділах компанії. Процеси формування, реєстрації та узгодження документів організовані і відповідно до чинної нормативно-правовою базою. Незважаючи на те, що ВАТ «Батьківщина» є підприємством сільськогосподарської спеціалізації, рівень інформатизації документообеспеченія в компанії досить високий. Можна констатувати, що у ВАТ «Батьківщина» сформовано повноцінне єдине корпоративне інформаційний простір. Цей висновок підтверджується високим рівнем комп'ютеризації всіх виробничих процесів, включаючи такі специфічні, як тваринницька і рослинницька діяльність;
оцінка ефективності роботи ДОУ показує, що з комп'ютеризацією вона істотно зросла: знизилася чисельність співробітників служби при збільшенні загального обсягу документообігу, скоротилися витрати на організацію процесів документодвіженія, знизився відсоток браку. У числі недоліків діючої системи, що впливають на ефективність роботи ДОУ: відсутність системи електронного документообігу, низький рівень внутрішньої регламентації діяльності по роботі з документами, зустрічаються окремі порушення правил оформлення та підготовки документів, а також їх втрати.
Таким чином, вирішені завдання, які були поставлені на початку проектування випускної кваліфікаційної роботи:
) організація інформаційно-документаційного забезпечення прийняття стратегічних рішень підприємства - це комплекс заходів, спрямованих на створення і підтримку умов, необхідних для здійснення ефективного управління документацією підприємства в області розробки і реалізації дій, що ведуть до довгострокового перевищенню рівня результативності діяльності організації над рівнем конкурентів. В даний час показано досить велика кількість різноманітних систем електронного документообігу, мета яких за своєю суттю одна - забезпечення ефективної діяльності документаційного забезпечення управління організацією;
) позначено російське, а також міжнародне нормативно-правове, а також методичне законодавство, що регулює інформаційно-документаційне забезпечення управління. Адміністрація акціонерного товариства приділяє значну увагу регламентації управлінських процесів;
) проведено аналіз документаційного забезпечення управління ВАТ «Батьківщина» за останні 5 років, починаючи з 2008 року. Дано основні показники діяльності, а також статистичні дані загального документообігу акціонерного товариства;
) був досліджений документообіг акціонерного товариства. З'ясувалося, що в ньому існують деякі проблеми, які можна вирішити за допомогою СЕД. Була запропонована СЕД «DIRECTUM». Крім того, істотно полегшить роботу з документами введення в дію Інструкції з документаційного забезпечення системи управління ВАТ «Батьківщина»;
5) 10007 руб. 20 коп - пряма вигода від впровадження СЕД в місяць
Впровадження якісних систем електронного документообігу досить дороге задоволення, однак воно цілком виправдано, оскільки дозволить уникнути різного рівня збоїв і технічних помилок.
Таким чином, документаційне забезпечення стратегічного управління організації є основою для створення інформаційно-технологічної системи організаційно-методологічного забезпечення планування та управління, яка входить до складу комплексної інформаційно-аналітичної системи стратегічного планування та управління організацією.
Список використаних джерел
1Бузгалін А.В. Регіональна економіка: підручник. М .: МАУП. 2008. 224с.
2Гольдштейн Г.Я. Стратегічний менеджмент: навч. посіб. Таганрог: Изд-во ТРТУ. 2003. 94 с.
Арутюнова Д.В. Стратегічний менеджмент: навч. посіб. Таганрог: Изд-во ТТІ ЮФУ. 2010. 122 с.
Ст...
