ви в СРСР ". Головному архівному управлінню і ряду державних комітетів і інститутів доручалася розробка ЕГСД. Першим реальним результатом цієї роботи можна вважати підготовку в 1965 р. "Матеріалів до Єдиної державної системі діловодства ". У 1966 р. в рамках Архівної служби заснований Всесоюзний науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНДІДАС), якому доручалося завершити розробку даного документа. У 1967 м. ВНДІДАС розробив тільки методичну програму досліджень. У 1970 р. створено проект основних положень ЕГСД, у підготовці якого взяли участь НІІтруда, ВНІІоргтехнікі, Інститут держави і права Академії наук СРСР, ВНІІстандартізаціі. Після обговорення та доопрацювання в вересні 1973 "Основні положення ЕГСД" схвалив Держкомітет РМ СРСР з науки і техніці і рекомендував їх міністерствам, відомствам і організаціям для використання, але тільки як положення, що не мають офіційного статусу. Автори ЕГСД узагальнили передовий досвід свого часу і запропонували оптимальну технологію виконання управлінських операцій та їх документування. ЕГСД носила комплексний характер, тобто включала не тільки питання діловодства, а й рекомендації з наукової організації праці службовців, структурі діловодних служб і їх технічного оснащення. Реалізація її положень підвищила загальну культуру управління та якість прийнятих рішень, дозволила оптимізувати структуру і штатну чисельність управлінського апарату. Проте елементи нових інформаційних технологій, частково реалізовувати в практиці роботи провідних зарубіжних фірм, в ЕГСД представлені не були через повну відсутність літератури з цих питань і фінансування на їх практичне вивчення. Цей пробіл почасти заповнений пізніше створенням нової редакції Державної системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ), затвердженої начальником Головного архівного управління в 1988 р.. Помітним явищем в історії діловодства 70-80-х рр.. стало видання Держстандартів на управлінські документи (ГОСТ 6.38-72 і ГОСТ 6.39-72 та ін), загальносоюзних класифікаторів (ОКУД, ОКПО, ЗКГНà ​​та ін) техніко-економічної (а пізніше і соціальної) інформації, уніфікованих систем документації (УСД) і серії державних стандартів на ці уніфіковані системи. Значення деяких Держстандартів проявилося повною мірою пізніше в 90-х рр.. Впровадження зазначених матеріалів в практику управління значно поліпшило оформлення документації, раціоналізувати процедури пошуку, обліку та зберігання різноманітної інформації, підготувало грунт для автоматизації управлінських функцій. Останнє питання широко обговорювалося науковою громадськістю країни у зв'язку з планами створення автоматизованих систем управління (АСУ) та проектом підготовки загальнодержавної автоматизованої системи збору та обробки інформації для обліку, планування і управління народним господарством (ЗДАС). Концепцію ЗДАС лише частково вдалося реалізувати в народному господарстві, а уніфіковані системи документації не отримали достатньої підтримки в засобах ...
