ам щоразу при зверненні до нотаріуса доводиться повідомляти секретарю повністю свої дані, а для отримання елементарного звіту потрібно часто кілька днів роботи. У дні пік, наприклад у вихідні дні, надходження безперервних клієнтів приводить до появи черги. Обробка даних вручну не дозволяє максимально швидко приймати замовлення. p align="justify"> Враховуючи ситуацію, що склалася, керівництво компанії прийняло рішення про впровадження на підприємстві автоматизованої системи, яка дозволила б максимально скоротити час прийому замовлення.
Адреса і телефон - м. Новочебоксарськ, вул. Винокурова, 49; телефон: 46-55-12, факс: 467-1955. p align="justify"> Час роботи: з 08:30 до 17:00 (вівторок, середа, четвер, п'ятниця), з 08:30 до 18:00 (понеділок), з 09:00 до 18:00 ( Субота, неділя), обід: з 12:00 до 13:00.
Контактні особи
Димитрієв Дмитро Михайлович - нотаріус;
Іванов Іван Сергійович - помічник нотаріуса;
Алексєєва Надія Володимирівна - секретар;
Григор'єва Анастасія Іванівна - головний бухгалтер.
Співробітники
На момент проведення діагностики штат компанії складає 16 співробітників.
Основними цілями проекту автоматизації компанії В«Нотаріальна контораВ» є:
В· автоматизація роботи бази даних клієнтів;
В· розробка і впровадження комплексної автоматизованої системи, що дозволяє організувати на більш якісному рівні зберігання, облік, знаходження і відображення запитуваної інформації;
В· забезпечення більшого захисту інформації від несанкціонованого доступу;
В· розробка і впровадження автоматизованого обліку інформації, що дозволяє найбільш достовірно, швидко і безпомилково збирати і робити різні операції з даними;
В· підвищення ефективності роботи всіх підрозділів компанії і забезпечення ведення обліку у єдиній інформаційній системі.
3.3 Бачення виконання проекту і границі проекту
У рамках проекту розгортання нової системи передбачається здійснити тільки в наступних підрозділах В«Нотаріальна контораВ»:
В· відділ прийому замовлень;
В· відділ кадрів;
В· відділ виконання замовлень;
В· бухгалтерія.
Відділ прийому замовлень - реалізація можливості підтримки необмеженої кількості потоків замовлень (радіоканалів). При включенні автоматичного режиму ...
