дових технологій, методом призводить до невиправданого зростанню кількості випущених документів, збільшення термінів їх розгляду та виконання, і зниження ефективності контролю над виконанням документів.
Відомо, що успіх діяльності сучасної організації визначається безліччю факторів, серед яких ключове місце в наш вік комп'ютерних технологій, безсумнівно, займає автоматизація та оптимізація. Все більше фахівців у різних сферах діяльності вважають за необхідне використовувати комп'ютер для автоматизації своєї діяльності в галузі управління кадрами. p align="justify"> На даний момент існує безліч програмного забезпечення по автоматизації діяльності кадрових служб на підприємствах з будь-якої організаційної структурою, незалежно від форм власності та кількості співробітників.
Ці програми сприяють полегшенню трудової діяльності працівників відділу кадрів, прискоренню процесу пошуку необхідної інформації, впорядковування зберігання даних і дозволяють отримувати необхідні вихідні форми.
Як правило, ці системи мають простим інтерфейсом, який не вимагає додаткового навчання по роботі з програмою. Інформація з кадрів зберігається як завгодно довго і доступна по кожному підрозділу і звільненому працівникові. p align="justify"> Але вони коштують досить дорого, тому не кожне підприємство може дозволити собі встановити їх в свої організації. Більш простим і не вимагає великих витрат способом є створення баз даних для автоматизації кадрового документообігу за допомогою Microsoft Office, в даному випадку Access, оскільки даний продукт є найбільш поширеним на ринку програмного забезпечення та широко використовується в численних організаціях. Завдяки наявності різних майстрів у Access, створення різних додатків, звітів, запитів і таблиць не вимагає глибоких навичок програмування, що призводить до мінімальних витрат часу і є вагомим доказом на користь даного забезпечення, як засобу реалізації бази даних. p align="justify"> У роботі відділу кадрів ФГУП "Хімпромтрест" використовується БД В«Відділ кадрівВ».
БД "Відділ кадрів" призначена для автоматизації діяльності кадрових служб і надає працівникам кадрових служб наступні можливості:
ведення особової картки працівника, що включає в себе службові дані і додаткові відомості;
автоматично формувати первинну документацію на кожного співробітника;
підготовка та видання наказів, які відповідають уніфікованим формам, затв. Постановою Держкомстату Росії від 5.01.2004 р. № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиВ». p align="justify"> Програма володіє простим інтерфейсом, який не вимагає спеціальних знань по роботі з комп'ютером і БД. p align="justify"> БД включає в себе такі автоматизовані процедури:
процедура підготовки документа. Включає в себе викори...
