ревіряючого є термін, на який видаються підзвітні суми: іноді він може свідчити про незаконне авансування працівників організації: Згідно з Інструкцією про порядок ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в білоруських рублях на території Республіки Білорусь керівники організацій вправі розпоряджатися видачею готівкових грошових коштів під звіт на майбутні витрати, але терміни, на які видаються кошти, обмежуються:
? не більше 3 робочих днів - на витрати, вироблені в місці знаходження організації;
? не більше 10 робочих днів - на витрати, вироблені поза місцем розташування організації;
? до 30 робочих днів - у сумі, що не перевищує розміру однієї базової величини.
Особи, які отримали готівкові грошові кошти під звіт, зобов'язані не пізніше трьох робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення з відрядження (виключаючи день прибуття) пред'явити в бухгалтерію організації звіт про витрачені сумах і до каси невикористані кошти.
Перевірка документів на внесок до каси підзвітною особою сум невитрачених авансів проводиться у взаємній зв'язку з операціями, що характеризують суму затвердженого авансового звіту.
Зіставленням даних авансових звітів підзвітних осіб з даними прибуткових касових ордерів, касової книги та звіту касира перевіряється правильність і реальність надійшли в касу грошових коштів:
Таблиця 5 - Перевірка правильності відображення надходження невитрачених підзвітних сум за 02.12.2009г. в російських рублях
Документ, № Д т счетаК т счетаОт кого полученоПо даними бухгалтерського учетаПо даними проверкіОткл. (+ ;-) ПКОВ 00529755071/2Гріневіч А.А.1365, 311365,310
Видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту за раніше виданими сумами. Передача виданих під звіт готівкових грошових коштів одній особі іншим забороняється. p align="justify"> Для перевірки цих операцій досліджуються записи в обліковому регістрі за рахунком 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ», в якому ведеться аналітичний і синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами:
Таблиця 6 - Бухгалтерські записи по касових операціях ВАТ В«БелшинаВ» за 02.12.2009г.
Дебет счетаКредіт счетаСумма, р.Хозяйственная операція123450 В«КасаВ» 51 В«Розрахунковий рахунокВ» 10500000Получени грошові кошти в касу за ПКО № 0006482 від 02.12.200971/1 В«Розрахунки з підзвітними особами в білоруських рубляхВ» 50 В« Каса В»10500000Видани грошові кошти з каси на виплату витрат на відрядження за груден...
