амостійним структурним підрозділом. Він очолюється начальником відділу, який підпорядковується заст. директору з економіки, призначається і звільняється від займаної посади директором за поданням заст. директора з економіки. На посаду начальника відділу зовнішньоекономічних зв'язків призначаються особи, які мають вищу технічну або інженерно-економічну освіту та стаж роботи на керівній посаді не менше п'яти років. p> Основними завданнями відділу є розробка і укладення контрактів з інофірмами, митне оформлення та здійснення інших митних процедур з отримання та відправки вантажів. Структура і штати відділу зовнішньоекономічних зв'язків затверджуються директором підприємства залежно від обсягу виконуваних робіт. Розподіл обов'язків між працівниками відділу проводить начальник відділу. p> Відділ зовнішньоекономічних зв'язків виконує наступні функції:
розробка і укладення контрактів з інофірмами, контроль над виконанням контрактів і станом розрахунків по них;
огляд і аналіз інформації про зовнішній ринок, вивчення цін;
забезпечення переговорів з інофірмами, пов'язаних з укладанням контрактів, вирішенням виробничих питань, термінами постачання і відвантаження експортного продукції і т.д.;
забезпечення оформлення митної документації;
забезпечення необхідними документами підрозділів підприємства;
прийняття заходів щодо своєчасної оплати за відвантажену продукцію;
переказ іноземної технічної та комерційної літератури, переговорів з іноземними представниками;
своєчасне складання статистичної звітності, передбаченої статистичним управлінням і вищестоящими організаціями.
Відділ зовнішньоекономічних зв'язків ЗАТ "Фірма Шоро" пов'язаний з наступними підрозділами підприємства:
з керівництвом підприємства;
з ВТК.
Отримує: програму "Якість".
Передає: проекти контрактів за погодженням.
з виробничим відділом.
Отримує: графік відвантаження моделей інофірм; довідку про фактичну кількість виробів (у випадках відхилення від завдання); довідку про залишки сировини і фурнітури, що підлягають поверненню на фірму.
Передає: пропозиції інофірм з розміщення замовлень; документацію на отримані моделі інофірм.
з ООТиЗ.
Отримує: штатну чисельність відділу; положення про преміювання відділу.
Передає: аналіз рівня праці працівників підрозділу.
з планово-економічним відділом.
Передає: iнформацiю, передбачену статистичним управлінням і вищестоящими організаціями.
Отримує: обгрунтування ціни на виготовлення моделей, запропонованих інофірмами.
з бухгалтерією.
Передає: копії контрактів, паспортів угод та митних документів для здійснення контролю вступників платежів.
Отримує: інформацію про надходження платежів від інофірм.
з відділом головного технолога.
Передає: пропозиції від інофірм для визначення технічної ...
