ідний комп'ютер, сумісний з IBM PC, вимоги до апаратури дивіться вище і додаток MS ACCESS 2000 і вище.
Щоб відкрити програму слід виконати наступний порядок дій:
· Включити комп'ютер;
· Завантажити Windows;
· Відкрити ярлик на робочому столі на файл з базою даних «Документообіг» (на робочому столі відображається зі стандартним значком Microsoft Access і стрілкою в лівому нижньому кутку; на нього винесена напис «Документообіг»);
Введення даних здійснюється з форм. Всі форми показані в додатку Д. Для зручності користувача на форму винесені вказують кнопки:
- Кнопка пошуку зображена на формі з біноклем;
- Кнопка для переходу на перший запис форми зображена зі стрілкою вгору;
- Кнопка для переходу на останній запис форми зображена зі стрілкою, що вказує вниз;
- Кнопка для переходу на попередній запис зображена зі стрілкою, що вказує ліворуч;
- Кнопка для переходу на наступний запис зображена зі стрілкою, що вказує вправо;
- Кнопка для додавання запису у форму зображена зі знаком плюс в лапках;
- Кнопка для видалення запису у формі зображена зі значком у вигляді кошика;
- Кнопка для закриття форми зображена із позначкою що закриваються.
При відкритті відкриється форма меню автозавантаження, де представлена ??довідкова інформація про підсистему електронного документообігу. Потім натискаєте на кнопку «Вхід в базу даних» і відкривається головна кнопкова форма бази даних. Головна кнопкова форма зображена на малюнку Д.1. На головну кнопкову форму нанесені 4 кнопки з пояснюючими написами:
? Введення / перегляд форми «Відділ документаційного забезпечення»;
? Введення / перегляд інших відомостей;
? Перегляд звітів;
? Вихід.
При виборі пункту меню «ВХІД / перегляд форми« Відділ документаційного забезпечення »відкривається кнопкова форма з 6-ма кнопками. Ця форма зображена на малюнку Д.2.
1) «Перегляд форми« Відділ документаційного забезпечення »;
- При натисканні на цю кнопку відкривається форма «Виконуються». Форма «Виконуються» зображено на малюнку Д.5. Форма призначена для редагування даних по вхідних документам.
Для цього необхідно в полі «Вхідний документ», яке знаходиться вгорі праворуч на формі ввести номер вхідного документа, нижче в полях буде виводитися інформація за відповідними реквізитами і користувач отримує можливість їх змінювати.
2) «Введення нових документів« Відділ документаційного забезпечення »;
При натисканні на цю кнопку відкривається форма «Нові документи» для додавання нових документів. Форма «Нові документи» представлена ??на малюнку Д.6. Користувач повинен у цій формі ввести дані в усі поля по відповідним реквізитами. У полях, де вводиться дата, для зручності користувача і зменшення ймовірності помилок використовуються маски вводу. У полі «№ вхідний» користувач не зможе ввести номер вхідного документа двічі, тому що в таблиці це поле індексується без допуску збігів.
3) «Внес...
