рацівник представив звіт про відрядження і витрати прийняті до відшкодування, то вони відображаються як фактичні видатки установи. Відхилення фактичних витрат від касових можуть мати місце у випадку, якщо працівник, який отримав з каси установи грошовий аванс на витрати на відрядження, в кінці року в силу якихось причин (не повернувся з відрядження, захворів і ін.) Не здав звіт про фактично витрачених у відрядженні засобах. При цьому в звіті установи утворюється перевищення касових видатків над фактичними, так як гроші з банку були отримані, але на фактичні видатки вони списані були. У наступному ж році ця обставина, навпаки, спричинить перевищення фактичних видатків над касовими, оскільки працівник відзвітує в израсходовании отримані торік на відрядження коштів, а касових видатків за цією відрядженні в цьому році не було.
У нашому випадку має місце перевищення фактичних видатків над касовими, що пояснюється відшкодуванням працівникам витрат на відрядження після надання авансового звіту. У наступному році це, навпаки, призведе до перевищення касових видатків над фактичними, так як працівнику буде відшкодована зазначена різниця, а фактичний витрата по даному відрядженню вже відображений у звіті минулого року.
У складі комунальних витрат коледжу найбільшу питому вагу займають витрати на опалення. Причинами надкошторисних витрат за цим показником є ??збільшення тарифів на опалення та тривалості опалювального сезону при незмінній зовнішньої кубатурі будівель.
Витрати на освітлення враховуються й аналізуються по двох напрямках: витрати на освітлення приміщень і на технічні потреби. Це обумовлено відмінностями в тарифах на електроенергію, диференційованих за характером її використання Величина витрат на освітлення змінюється залежно від потужності освітлювальної апаратури, тривалості користування нею і встановлених тарифів. У процесі аналізу вивчається виконання плану заходів щодо організації економного використання електроенергії. По статті 1 +10 07 00 Оплата комунальних послуг фактичні витрати перевищили касові на 25287,4 тис. руб. Даний перевитрата пояснюється тим, що платіжні вимоги постачальників комунальних послуг акцептовані, але гроші ще не перераховано.
При аналізі відхилень фактичних витрат від касових на придбання обладнання та інвентарю (підстатей 2.40.01.00) необхідно враховувати такі особливості їх формування:
- фактичні витрати включаються витрати на виготовлення обладнання або інвентарю з наявних в установі матеріалів.
- зайве і невикористовуване обладнання може бути реалізовано, а виручені кошти зараховані на відновлення кредиту, що зменшить касові видатки.
- купується обладнання може бути сплачено централізованому порядку вищестоящою організацією.
У нашому випадку по підстатті 2.40.01.00 Придбання обладнання і предметів тривалого користування фактичні витрати перевищують касові, так як основна частина обладнання придбана в лізинг.
Капітальний ремонт будівель і споруд являє собою сукупність технічних заходів щодо заміні або відновленню окремих застарілих елементів, що дозволяють забезпечити належну експлуатацію і підтримку будинків і споруджень в придатному для експлуатації стані. Асигнування на його проведення виділяються в разовому порядку на підставі переліку робіт, виконуваних відповідно до наявних актами дефектів і технічною документацією.
Обов'язковою умовою виділення коштів на капітальний ремонт і можливості аналізу витрат на його здійснення є наявність проектно-кошторисної документації, яка містить відомості про обсяг і характер роботи з проведення капітального ремонту і витрат. При проведенні аналізу враховується те, яким способом виконується капітальний ремонт - підрядним або господарським. При аналізі витрат на капітальний ремонт, що виконується підрядним способом, вивчається повнота і обгрунтованість розрахунків з підрядниками за виконані роботи та передані матеріали за рахунок кошторису установи. При господарському способі основна увага звертається на оцінку використання трудових і матеріальних ресурсів, від рівня витрати яких залежить ефективність використання асигнувань на капітальний ремонт.
За підстатті 2.40.03.00 Капітальний ремонт перевищення фактичних видатків над касовими говорить про освіту кредиторської заборгованості ремонтно-будівельним організаціям, що може бути викликано виробництвом ремонтних робіт понад затвердженого кошторису і виділених асигнувань. Це є серйозним порушенням кошторисно-фінансової дисципліни.
Фактичні видатки за цією статтею в нашому випадку рівні касовим, що пояснюється виконанням повного обсягу планованих ремонтних робіт.
Таким чином, про співвідношення між касовими та фактичними витратами с...
