них. Регламентація доступу до окремих інформаційних ресурсів здійснюється з використанням вбудованого механізму перевірки повноважень.
ІС має модульну структуру і побудована у дворівневій архітектурі клієнт-сервер. Інформаційна система підтримує рівні уявлень і зберігання даних.
Нижнім рівнем інформаційного забезпечення є рівень бази даних (БД). На рівні БД дані управляються за допомогою системи управління реляційної базою даних Microsoft SQL Server +2005.
Верхній рівень - це рівень представлення. Цей рівень містить користувальницький інтерфейс, за допомогою якого кінцевий користувач отримує доступ до додатків, може вводити нові дані і отримувати результати.
4.2 Види і методи контролю в маршрутах обробки даних
В системі ІС реалізовані різні види і методи контролю в маршрутах обробки даних, а саме:
· контроль вхідних даних з видачею інформаційного попереджуючого повідомлення (м'який контроль), що дозволяє користувачеві продовжити виконання процесу;
· контроль вхідних даних з блокуванням (жорсткий контроль), що забороняє подальше виконання процесу;
· контроль логіки виконання процесу - також з видачею інформаційного попереджуючого повідомлення або блокуванням подальшого виконання.
Форма контролю для конкретної операції в більшості випадків задається налаштуваннями системи і може бути змінена з урахуванням досвіду експлуатації системи на вимогу користувача.
4.3 Перелік джерел інформації (вхідна та вихідна інформація)
Дані до системи вводяться на підставі документів, які є підставою для виконання операцій в організації роботи відділу продажів.
До таких документів можуть належати фінансові документи, нормативно-правові акти, описи продукції (послуги), описи торгового підприємства та інші документи.
Інтенсивність і обсяг потоків інформації визначається регламентами введення інформації в систему, які у свою чергу визначаються графіком проекту також нормативними документами з надання звітності до вищестоящих органів, і кількістю АРМ.
Система є масштабованої, тобто зберігається працездатність системи при нарощуванні інформаційних потоків.
Вихідна інформація ІС являє собою готові бізнес-плани, а також документи для надання в кредитний відділ. Форми звітності відповідають затвердженим документам.
Формування звітів проводиться користувачем ІС, що володіє відповідними правами, зі свого автоматизованого робочого місця за допомогою майстра звітів raquo ;. Деякі типи звітів передбачають можливість виводу в графічній формі (у вигляді діаграм, графіків і таблиць).
При необхідності формування звітів, що не входять в представлений список, як генератор звітів використовується стандартний пакет Microsoft Access 2003. Процес генерації звіту складається з двох стадій:
· розробка звіту в середовищі Microsoft Access +2003, включення звіту в систему ІС.
4.4 Загальні вимоги до організації збору, передачі, контролю і коректування інформації
Введення інформації в систему здійснюється з робочих місць користувачів в рамках виконуваних ними посадових обов'язків. Заповнення полів виконується з використанням системних довідників і вручну з клавіатури.
Конкретний перелік даних, що вводяться по операціях і форми екранів введення представлені в Керівництвах користувачів на кожне АРМ.
Інформаційний обмін між сервером системи і робочими станціями здійснюється по локальній мережі. На транспортному рівні для взаємодії компонентів системи використовується стек протоколів TCP/IP.
Коригування інформації виконується користувачем через АРМ з конкретними повноваженнями доступу. При коригуванні використовуються ті ж методи контролю, що й описані вище. В системі реалізовані механізми зберігання історії даних.
4.5 Опис побудови інформаційної бази, її характеристики
Інформаційна база ІС побудована за принципом реляційної бази даних. Кожен об'єкт системи представлений окремою сутністю в базі даних і має унікальний ідентифікатор.
Користувачі системи та їх права доступу до інформації визначаються на рівні СУБД.
Записи бази даних після втрати актуальності не видаляються, а отримують неактивний статус і залишаються в базі даних як архіву. Обсяг інформації в інформаційній базі, з урахуванням постійно поповнюється архіву, визначається обсягом і...
