облікової політики зазначено «Знос по основних засобів нараховувати лінійним способом», а треба «амортизація», так як зносу вже немає; в п. 10 не вказано з якого майну повинен здійснювати розрахунок середньої оцінки. Дане положення треба доопрацювати: розрахунок середньої оцінки сировини і матеріалів виробляти по середній собівартості.
Слід звернути увагу на робочий план рахунків суспільства. Даний документ щодо обліку витрат на виробництво містить рахунок 44 «Витрати на продаж», але насправді цей рахунок практично не використовується.
Тому, можна порекомендувати ЗАТ «Пролетар» вести цей рахунок і відображати на ньому комерційні витрати, які безпосередньо пов'язані з продажем або реалізацією продукції, робіт, послуг.
Оскільки дане підприємство не займається торгівлею, а виконує замовлення ми пропонуємо на рахунку 44 «Витрати на продаж» враховувати наступні витрати:
. 1 - на затарювання і упаковку виробів на складах готової продукції;
. 2 - з доставки продукції на станцію (пристань) відправлення, навантаженню у вагони, судна, автомобілі та інші транспортні засоби;
. 3 - комісійні збори (відрахування);
. 4 - витрати з утримання приміщень для зберігання продукції;
. 5 - витрати на рекламу;
. 6 - на представницькі витрати;
. 7 - інші аналогічні за призначенням витрати.
Так, наприклад, у грудні суспільство виконало замовлення і відвантажило зі складу замовнику 18 т сірникової картону на суму 301500 рублів, у тому числі ПДВ - 45 991,53 рублів. Оплата від покупців надійшла на розрахунковий рахунок організації. За грудень виробничі витрати склали - 30000 рублів.
У бухгалтерському обліку за грудень бухгалтер відобразить дані операції з використанням запропонованих субрахунків наступним чином:
Таблиця 14 - Кореспонденції по рахунку 44 «Витрати на продаж» за грудень 2012р.
№ п/пСодержаніе операцііСумма, руб.Корреспонденціі счетовДтКт1Начіслена амортизація основних средств186044.4022Ізрасходовани матеріали на упаковку готової продукціі3674,544.110.43Отражени витрати на тару500,6344.7604Начіслена заробітна плата работнікам14000,044.1705Начіслени відрахування із заробітної плати4326,044.3696 Оплачено рахунки транспортної організаціі2950,4744.2767Спісани витрати на продажу27311,690.244
Також слід зазначити, що в робочому плані рахунків ЗАТ «Пролетар» є рахунки, до яких відкриті субрахунки і рахунки другого порядку, але вони не використовуються і є рахунки, до яких не відкриті субрахунки, а в документах відображаються проводки з субрахунками, яких немає в робочому плані рахунків підприємства і не відомо, що на них враховують. Тому можна порекомендувати ЗАТ «Пролетар» переглянути робочий план рахунків і внести туди всі необхідні зміни.
На ЗАТ «Пролетар» застосовується журнально-ордерна форма обліку з частковою автоматизацією деяких ділянок за допомогою програмного комплексу «1С Бухгалтерія версії 8.0», тому можна порекомендувати використовувати нову версію програмного комплексу «1С Бухгалтерія» версії 8.2. Дана форма обліку підвищує контрольне значення обліку, полегшує складання звітів. Це найбільш поширена форма організації бухгалтерського обліку.
Для проведення розрахункових операцій можна порекомендувати використання в роботі бухгалтерії програми EXCEL, крім програмного продукту «1С Бухгалтерія версії 8.2». Це значно заощадить час при складних розрахунках, підрахунках підсумкових сум, калькуляцій і т.д. Одного разу введені дані можна використовувати багаторазово, при зміні вхідних параметрів програма автоматично перераховує результати. Ця програма дозволить відображати інформацію у вигляді графіків, діаграм, гістограм.
Так само ЗАТ «Пролетарій» можна запропонувати розробити форму бухгалтерського регістра з розподілу загальновиробничих і загальногосподарських витрат за видами продукції, який в таблиці 15.
Наприклад, за місяць по ЗАТ «Пролетар» загальні загальновиробничі витрати склали 5797 731,44 руб., а загальногосподарські - 1720 257,63 руб.
Таблиця 15 - Форма бухгалтерського регістра з розподілу загальновиробничих і загальногосподарських витрат за місяць
Структурний підрозділ/Вид продукцііЗаработная платаОбщепроізводственние расходиОбщехозяйственние расходиЦех №1287 379,27Картон коробочний95 671,6554 658,2731 597,02Картон бескіслотний108 412,5265 677,5464 218,59Картон для гільз83 295,1098 647,2540 530 , 14Цех №2309 908,03Електрокартон ЕВ125 267,1698 247,2064 183,08Картон прокладочний82 697,0226 347,0167 354,89Електрокартон ЕВТНП101 943,8567 247,8937 2...
