>
. 3. Діловод підпорядковується безпосередньо завідувачу МБДОУ ДС № 110.
. 4. На посаду діловода призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) загальна освіта і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
. 5. Діловод відповідає за:
ефективне виконання доручається йому роботи;
дотримання вимог виконавської, трудової і технологічної дисципліни.
збереження що знаходяться у нього на зберіганні (стали йому відомими) документів (відомостей), що містять (складових) комерційну таємницю МБДОУ ДС № 110.
. 6. Діловод повинен знати:
нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи з ведення діловодства в освітньому закладі;
основні положення Єдиної державної системи діловодства;
структуру установи і його підрозділів;
стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів;
основи організації праці;
правила експлуатації обчислювальної техніки;
основи законодавства про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила і норми охорони праці.
. 7. Діловод в своїй діяльності керується:
локальними актами та організаційно-розпорядчими документами МБДОУ ДС № 110;
правилами внутрішнього трудового розпорядку;
правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії і протипожежного захисту;
вказівками, розпорядженнями, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
цією посадовою інструкцією.
. 8. У період тимчасової відсутності діловода його обов'язки покладаються на завідувача МБДОУ ДС № 110.
. Функції
. 1. Діловод здійснює такі трудові функції:
- організовує документаційне забезпечення діяльності МБДОУ ДС № 110;
- займається інформаційно - довідковим обслуговуванням документів;- Веде базу даних по кадрам, вихованцям;
удосконалює форми і методи роботи з документами;
формує звіти будь-яких форм.
. Посадові обов'язки:
Діловод:
. 1. Бере участь у плануванні, організації і вдосконаленні своєї діяльності.
. 2. Впроваджує сучасні технологічні процеси роботи з документами і документної інформацією на основі використання інформаційних технологій.
. 3. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації, вдосконаленні автоматизованих інформаційних систем, застосовуваних у МБДОУ ДС № 110.
. 4. Здійснює документальне забезпечення кадрової діяльності дошкільного закладу.
. 5. Вирішує обліково-аналітичні, прогностичні та інформаційні завдання, пов'язані з діяльністю дошкільного закладу.
. 6. Організовує підготовку документів для керівника дошкільного закладу.
. 7. Здійснює контроль за своєчасним виконанням документів, за дотриманням термінів виконання звернень громадян.
. 8. Бере безпосередню участь у розробці нормативних та методичних документів з діловодства.
. 9. Здійснює консультативну та методичну допомогу працівникам структурних підрозділів з питань роботи з документами;
. 10. Вносить пропозиції завідувачу МБДОУ ДС № 110по вдосконалення форм і методів роботи з документами, щодо застосування засобів організаційної та комп'ютерної техніки.
. 11. Веде облік одержуваної та відправляється кореспонденції, картотеку обліку проходження документів.
. 12. Готує для архіву документальні матеріали, закінчені діловодством.
. 13. Забезпечує якість підготовки, правильність складання, узгодження і оформлення документів, що утворюються в процесі діяльності МБДОУ ДС № 110. У разі службової необхідності діловод може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю. 4. Права Діловод має право:
. 1. Контролювати дотримання працівниками дошкільного закладу правил роботи з документами;
. 2. Запитувати ...
