підрозділів, за рахунок перерозподілу фінансових коштів. p> В«САОТРОН: KEEP COUNT Основні засоби В»дозволяє проводити інвентаризацію основних засобів з використанням терміналів збору даних і технологій штрихового кодування. За заздалегідь сформованим і завантаженим на термінал даними, є можливість виконувати облік основних засобів, з можливістю виведення докладної інформації про об'єкт обліку, його місцю розташування, приналежності до групи обліку і т.д. p> Штрихове кодування
Проведення інвентаризації здійснюється за допомогою терміналів збору даних та програмного забезпечення В«KEEP COUNT Основні засобиВ». На терміналі збору даних відкривається операція В«інвентаризація ОСВ». Шляхом сканування штрихових кодів або ручним пошуком однозначно визначається необхідна одиниця ідентифікації. У момент створення або виконання операції є можливість вказати місце проведення операції.
Друк етикеток
За допомогою спеціального програмного забезпечення В«KEEP COUNT Основні засобиВ» може бути здійснена друк етикеток містять інвентарні номери, найменування, штриховий код і іншу інформацію. Друк може бути здійснена як для декількох одиниць майна, так і для кожного з них окремо.
Маркування
У всіх місцях зберігання (складам, офісам, приміщенням), в яких потрібно проведення інвентаризації за допомогою терміналів збору даних, буде потрібно провести маркування етикетками штрихового коду всіх одиниць майна, попередньо роздрукувавши етикетки за допомогою В«KEEP COUNT Основні засобиВ».
Оформлення результатів інвентаризації
Програмне забезпечення В«KEEP COUNT Основні засобиВ» дає можливість формування списків невідповідності за всі надлишки і нестачі. Результатом проведення інвентаризації є сформовані документи В«інвентаризаційний описВ» і В«Порівняльна відомістьВ». p> Наочно механізм дії даної системи показаний в Додатку Г.
Отже, програмне забезпечення В«KEEP COUNT Основні ЗасобиВ» - це інноваційний та економічно вигідне рішення, що дозволяє в найкоротші терміни сформувати вичерпну інформацію про основні засоби компанії. Проект В«KEEP COUNT Основні Засоби В»включений в національну асоціацію інновацій і розвитку інформаційних технологій, створеної за указом Президента РФ в 2006 році. p> В даний час з'являється все більше і більше фірм, що займаються виготовленням і поширенням програм автоматизації бухгалтерського обліку. На жаль, освоєння придбаних програм є досить складним процесом, а якщо на двох підприємствах встановлені програми різних фірм, то багато часу витрачається на перекваліфікацію бухгалтера.
У такому випадку можна запропонувати крім введення стандарту на форми по первинному обліку основних засобів в умовах ведення бухгалтерського обліку на комп'ютері, ввести стандарт на програмне забезпечення бухгалтерського призначення.
Органом, компетентним для розробки такого рішення може бути Мінфін РФ у співпраці з Комітетом з інформатизації при президенті РФ.
Головне, що потрібно врахувати при розробці стандарту - можливість його зміни у міру вдосконалення системи бухгалтерського обліку та надання простору для поліпшення програмного забезпечення, щоб не звернути конкуренцію між фірмами, що працюють в цій галузі.
Також одним з важливих шляхів вдосконалення є введення додаткового контролю за урахуванням основних засобів з боку керівництва підприємства я вважаю дуже важливим. Це означає перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення їм нормативних актів, що діють в цій області. Такий підхід дозволить більш раціонально витрачати кошти на придбання основних засобів, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того чи іншого об'єкта, підвищити дисципліну використання основних засобів співробітниками підприємства.
Крім того, потрібно ввести аналіз ефективності використання основних засобів, за даними бухгалтерського обліку під безпосереднім контролем керівника підприємства. При цьому керівник буде одержувати більш повну картину стану справ на підприємстві.
Також необхідно більш тісну співпраця між керівниками підприємств і службовцями, які здійснюють фінансово-розрахункові і постачальницько-збутові операції.
Одним з напрямів удосконалення організації бухгалтерського обліку основних засобів є орієнтація на Міжнародні стандарти обліку і звітності. В даний час діє 31 Міжнародний стандарт, з них безпосередньо до основних засобів відноситься стандарт № 4, "облік амортизаційних відрахувань", який вступив в силу 1 січня 1977
Впровадження Міжнародних стандартів обліку дозволить підвищити якість обліку основних коштів та контролю за обліком. У той же час, підприємство отримає більш гнучку і обгрунтовану систему обліку з можливістю врахування особливостей його діяльності.
Висновки і пропозиції
Основні виробничі фонди з кожним роком без постійного оновлення стають все більш зношеними. У Росії в даний час ма...
