рхії кожного довідника задається в Конфігураторі . Довідники типової конфігурації мають вкладеність не більше чотирьох рівнів. Вибравши необхідний довідник, наприклад, В«ПрацівникиВ», можна переглянути, а при необхідності зробити всі необхідні коригування по кожному співробітнику в діалоговому вікні, що містить вкладки: Загальні , Нарахування зарплати , Додаткові доходи , Паспортні дані .
Рядки довідників поділяються на два види: просто елементи довідника і групи довідника, що дозволяють переходити на нижележащие рівні багаторівневого довідника. Кожному елементу довідника відповідає унікальний код. У більшості довідників при введенні нового елемента йому автоматично присвоюється код - порядковий номер у внутрішній класифікації, який при необхідності можна змінити. Унікальність привласнюються кодів контролюється програмою. p align="justify"> Якщо довідник використовується для ведення аналітичного обліку, він відповідає певному виду субконто. Найменування більшості довідників збігаються з назвами відповідних їм видів субконто. p align="justify"> Усі записи в довідниках мають два обов'язкових поля: код запису і найменування . У довіднику співробітників код співробітника може відповідати табельної номером співробітника, визначеним відділом кадрів.
6. ДОВІДКОВО-ПРАВОВІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ
.1 Історія створення довідково-правових систем
Останні десятиліття характеризуються бурхливим зростанням кількості правових актів. За експертними оцінками в даний час вони нараховують від декількох десятків тисяч до півтора мільйонів, включаючи нормативні акти суб'єктів Федерації. Ефективно працювати з таким масивом інформації в традиційному варіанті - на паперових носіях - не представляється реальним. Виходом з цього положення є структуризація правових актів з певними класифікаційними ознаками та їх розміщення в електронних базах даних. p align="justify"> Наприкінці 80-х - початку 90-х років з'явилися перші недержавні системи (В«ЮСИСВ» - 1989 р., В«ГарантВ» - 1991 р.). В даний час в Росії налічується близько десятка довідково-правових систем. Найбільш поширеними з них є В«Консультант ПлюсВ», В«ГарантВ», В«КодексВ». p align="justify"> Практично всі системи містять в повному обсязі правові акти та зручний інформаційно-пошуковий апарат. Розрізняються системи лише технічними особливостями (наприклад, технологією оновлення інформації - повною заміною інформаційного банку або В«кусковоВ» поповненням) і сервісними можливостями. br/>
6.2 Коротка характеристика довідково-правових систем
В даний час довідково-правові системи (СПС) стали зручним інструментом для роботи бухгалтера з законодавством. СПС, крім повного набору правової інформації, пропонують бухгалтеру роз'яснення фахівців з правових питань, так звані системи підтримки прийняття рішень. Деякі СПС допомагають організувати свою роботу з допомогою В«Електронного помічника бухгалтераВ», В«Календаря бухгалтераВ» і т.п.
Всі інформаційно-довідкові системи реалізують набір сервісних функцій, достатній для будь-якого користувача. Вони дозволяють шукати документи в інформаційних базах за різними критеріями, переглядати знайдені документи, а також друкувати їх при необхідності. Є додаткові кошти запам'ятовування раніше знайденої інформації, а також можливість використання інформації у власних документах. Таким чином, функціонально системи Консультант Плюс, Кодекс і Гарант мало різняться і повністю задовольняють найвищим вимогам. p align="justify"> Крім основних версій, що включають поточне федеральне законодавство, для всіх розглянутих інформаційно-довідкових систем пропонуються і мережеві версії. При використанні мережевої версії до інформаційних баз можуть одночасно звертатися кілька користувачів, що працюють на різних комп'ютерах, об'єднаних в обчислювальну мережу. p align="justify"> Всі представлені інформаційно-довідкові системи дозволяють проводити регулярне оновлення інформаційних баз. Договір на оновлення слід укласти одночасно з придбанням системи. Оновленням займаються численні партнери організацій, які розробляють системи. br/>
.3 Склад та порядок роботи з інформаційним банком
Основою будь СПС є її інформаційний банк. Залежно від його складу, структури та обсягу визначаються і процедури його супроводу, тобто оновлення, поповне...
