використовуються для роботи з постійною і умовно-постійною інформацією, але можуть представляти собою і змінювані дані.
До спеціалізованих понять відносяться бухгалтерські рахунки, операції, проводки, журнал операцій, журнал проводок:
В· бухгалтерські рахунки призначені для зберігання плану рахунків бухгалтерського обліку. Системи можуть підтримувати одночасно кілька планів рахунків, у кожного з яких може бути власна довжина коду рахунку, кількість рівнів субрахунків і кількість знаків у субрахунку кожного рівня;
В· операції призначені для відображення даних про господарську діяльність. Механізм "типові операціїВ» дозволяє автоматизувати введення часто повторюваних операцій на основі шаблону типової операції, що містить складові її бухгалтерські проводки. При введенні даних на основі типової операції проводки з необхідної кореспонденцією рахунків формуються автоматично на основі шаблону;
В· проводки не існують окремо від операцій, належать тільки однієї операції і складаються з однієї (проста проводка) або декількох (складна проводка) кореспонденції. У складній проводці дебет одного рахунку кореспондує з кредитом декількох рахунків або навпаки. Механізм В«коректні проводкиВ» призначений для автоматичного контролю вводяться операцій. В якості субконто виступають об'єкти, по яких ведеться аналітичний облік, кожному виду субконто відповідає один з існуючих в системі типів даних - зазвичай це довідник або перерахування;
В· журнал операцій призначений для перегляду списку бухгалтерських операцій. Кожна операція відображається в журналі одним рядком із зазначенням дати, номера, змісту, суми;
В· журнал проводок дозволяє переглянути проводки операцій у вигляді загального списку.
5.8 Робота з об'єктами в програмах автоматизації бухгалтерського обліку
Настроювання плану рахунків . Робота з будь-якої бухгалтерської програмою починається з аналізу її основного об'єкта - Плану рахунків бухгалтерського обліку та прийняття рішення про доцільність внесення до нього змін і доповнень. У типових конфігураціях програм пропонується налаштування на стандартний план рахунків, розроблений у відповідності з нормативними документами з бухгалтерського обліку. При необхідності до нього вносяться зміни, які враховують специфіку підприємства. У програмі В«1С: БухгалтеріяВ» для цього використовується команда План рахунків з меню Операції головного меню системи (або відповідна кнопка на панелі інструментів).
Отримання підсумкової інформації. Формування звітності завершує процес автоматизованої обробки. У програмі В«1C: БухгалтеріяВ» підсумкова інформація може виводитися через звіти, що формуються з довідників В«Аналіз рахункуВ», В«Картка рахункуВ». Це - стандартні звіти, що дозволяють бухгалтеру аналізувати правильність оформлення господарських операцій за будь-який період. Звіти можна формувати за допомогою команди головного меню - Звіти (Додаткові, Спеціалізовані, Регламентовані). Звіти, що знаходяться в групі В«РегламентованіВ», використовуються для формування інформації для податкових органів і позабюджетних фондів і залежно від виду звіту формуються за квартал або місяць. Звіти, що знаходяться в групі В«СпеціалізованіВ», виводять більш деталізовану інформацію - звіти по відрахуваннях з заробітної плати в різні фонди, звіти по податках з фонду оплати праці та інші по відповідних ділянках обліку.
.9 Принципи роботи з аналітикою в програмах автоматизації бухгалтерського обліку
Аналітичний облік на підприємствах ведеться за основними статтями витрат, нематеріальних активів, підзвітним особам та інших рахунках. Первинні аналітичні ознаки можуть об'єднуватися в підгрупи і групи, в результаті облік стає багаторівневим. Бухгалтерські програми повинні дозволяти вести аналітичний облік по декількох рівнях, формувати розгорнуті звіти по самому останньому рівню з проміжними підсумками по більш верхнім рівням, створювати звіти по певній групі аналітичних ознак. p align="justify"> У програмі В«1C:В» забезпечується ведення до трьох рівнів аналітики.
Довідник являє собою однорівневий або багаторівневий список, рівень ієра...
