ії віддаленого доступу з використанням Internet-клієнта, поштового сервера. p> Компонент діловодства реалізований в клієнт-серверній архітектурі на базі промислової СУБД: Oracle або Microsoft SQL Server. Програмне забезпечення для централізованого управління зберіганням документів в електронному архіві реалізовано у вигляді окремого сервера. В якості окремої опції поставляється модуль повнотекстового пошуку документів з урахуванням правил російської мови. Поштова служба LanDocs зроблена так, що співробітники, у яких встановлено спеціальний клієнтський компонент LanDocs, можуть отримувати повідомлення-завдання і звітувати по них, використовуючи стандартний поштову скриньку Microsoft Exchange або Lotus Notes. p> Система LanDocs не орієнтована на підтримку колективної роботи та процесу створення документів.
Optima Workflow
Хоча система і називається Optima Workflow, це більше ніж workflow-продукт. Крім загального механізму організації потоку робіт, він дозволяє зберігати на час проведення робіт всі документи, що відносяться до процесу. Для цього в якості сховища використовується механізм спільних папок Microsoft Exchange. Корисною можливістю є відстеження критичних шляхів і уявлення комплексу взаємопов'язаних робіт у вигляді діаграм Ганта. Втім, цю роботу можна виробляти і в середовищі MS Project c використанням усіх її можливостей, так як Optima Workflow дозволяє експортувати дані про хід робіт в цю програму [13, с. 270]. p> Система автоматизує процеси реєстрації документів за правилами діловодства, реалізує механізми анотування та збору резолюцій, доставки звітів про виконання доручень.
Той факт, що Optima Workflov використовує в якості основного сховища та транспорту Microsoft Exchange, визначає всі її можливості по надійності зберігання, захисту від збоїв, можливості застосування повільних ліній зв'язку, синхронізації даних, обмеження доступу до даних. Для реєстрації версій документів використовується СУБД, до якої здійснюється доступ через ODBC. p> Як вказувалося вище при класифікації систем, workflow-система зручна для формалізації типових процедур роботи з документами в організаціях, де така робота є щоденною практикою. Так як Optima Workflow в якості сервера використовує Exchange, його легко впровадити в тих компаніях, де він вже застосовується за своїм прямим призначенням - як поштовий сервер. Не потрібно розраховувати на те, що Optima Workflow дозволить вам задіяти Exchange в якості електронного архіву - для цього є інші продукти, наприклад, описаний вище Microsoft SharePoint Portal Server. Optima Workflow зберігає документи тільки в процесі, поки роботи, пов'язані з ним, не завершені. p> В«ЄвфратВ»
В«ЄвфратВ» є простим електронним архівом з базовими можливостями контролю виконання. Розроблено компанією Cognitive Technologies. Компанія пропонує спектр продуктів для організацій різного масштабу - від версії для малого офісу до варіанту для великих компаній. У нашому випадку мова...
