ипу називають системами workflow - "потік робіт" (на жаль, для цього терміну немає точного еквівалента в російській мові). До робіт можуть бути прив'язані документи, але не документи є базовим об'єктом цих систем. За допомогою таких систем можна організувати певні роботи, для яких заздалегідь відомі і можуть бути прописані всі етапи. p> Огляд систем документообігу, які можуть бути успішно впроваджені в НОУ ВПО МПСИ В«Відділ кадрівВ»
Docs Fusion і Docs Open
Розробником цих продуктів є компанія Hummingbird. Це одна з найпопулярніших у світі систем, що відносяться до класу В«електронних архівівВ». p> У Росії Docs Open представлена ​​досить давно і вже застосовується в багатьох організаціях. Docs може ефективно застосовуватися і у великих організаціях з великим числом співробітників (тисячі осіб), і в невеликих організаціях, де працює п'ять-шість чоловік. Система в першу чергу позиціонується як призначена для організацій, які займаються інтенсивним створенням документів та їх редагуванням (головні офіси компаній, консалтингові компанії, органи влади і т. д.). p> Клієнт PowerDocs - це Windows-інтерфейс, з ідеології побудови нагадує MS Outlook. Користувач може звертатися до Docs через інтерфейс самого MS Outlook і навіть у вікні Windows Explorer, що дозволяє працювати з папками Docs як з звичайної файлової системою. Клієнт PowerDocs дозволяє здійснити мобільний доступ з можливістю синхронізації при підключенні, в тому числі і по повільним лініях. Ця функція також дозволяє забезпечити стабільну роботу користувача в режимі нестійкої роботи локальної мережі. Клієнт CyberDocs забезпечує практично ту ж функціональність, що і PowerDocs, але через Internet-браузер. p> В одному комплексі може бути встановлено кілька серверів DocsFusion, при цьому автоматично реалізується балансування навантаження і стійкість до збоїв (fault tolerance). Це означає, що при збої одного з серверів користувачі відчують лише деяке уповільнення роботи системи, а сама система дійсно може забезпечити одночасну роботу з нею досить великої кількості користувачів. Для зберігання даних системи необхідно використовувати Microsoft SQL Server або Oracle. В якості сховища для самих документів використовується файлова система. Підтримується механізм ієрархічного зберігання даних HSM. p> Продукт не орієнтований на застосування в області інженерно-конструкторського документообігу, в ньому немає інтеграції з системами CAD/CAM. У територіально розподілених організаціях можуть виникнути проблеми, тому що в системі немає механізмів реплікації інформації. У ній є засоби підтримки спільної роботи на рівні робочої групи. Однак для великих організацій цих коштів недостатньо. p> LanDocs
Система LanDocs в першу чергу орієнтована на діловодство і архівне зберігання документів [12, с. 260]. Вона складається з кількох компонентів: системи діловодства, сервера документів (архіву), підсистеми сканування і візуалізації зображень, підсистеми організац...
