ьні управлінські рішення.
У ТДВ "Сатурн" велике значення для управлінської ланки грає функціонування електронного документообігу і прив'язка його до конкретних бізнес - процесам. Для організації характерні розширення кола розв'язуваних функціональних завдань, пов'язаних з діяльністю фірми, організації автоматизованих сховищ та архівів інформації, які дозволяють накопичувати документи в різних форматах. Виробляється нарощування можливостей різних форм організації зберігання і використання даних: розмежування доступу, розширення засобів пошуку, ієрархія зберігання, класифікації тощо
Для виключення вузьких місць в організації інформаційної технології на підприємстві використовуються кілька серверів у різних функціональних підрозділах підприємствах. Так, локальна обчислювальна мережа являє дворівневу обчислювальну мережу, на верхньому рівні якої організована комунікаційна середовище для обміну інформацією між локальними серверами, а на нижньому рівні - підключення локальних обчислювальних мереж різної типології кожного функціонального підрозділу до локального сервера для забезпечення користувачам взаємного обміну інформацією та доступу до корпоративних ресурсів.
Механізація і автоматизація управлінської праці в ТДВ "Сатурн" здійснюється у двох напрямках. Перший, - впровадження сучасної обчислювальної техніки, другий - впровадження засобів оргтехніки та оперативної поліграфії.
На підприємстві використовується програмне забезпечення 1С: Бухгалтерія 7.7.
Це програмне забезпечення дозволяє об'єднати первинні дані, що надходять з різних відділів, в готові, що відповідають сучасним вимогам, документи (товарні накладні, рахунки-фактури, прибутково-касові ордери), кодує і архівує документи для зручного і швидкого пошуку, дозволяє оперативно вносити зміни у вихідні дані, виводити на друк вихідні документи в будь-якій кількості, дозволяє скоротити до мінімуму оформлення таких документів як: товарна накладна, посвідчення якості продукції, рахунки-фактури, прибуткового касового ордера і т.п.
Операторові досить ввести в комп'ютер з бланка-замовлення дані і програма сама заповнює інші рядки документів.
Узагальнено процедуру заповнення документів можна умовно розбити на три етапи:
автоматично встановлюється номер накладної, дата і всі реквізити підприємства виробника;
оператор вводить найменування клієнта (достатньо перших двох - трьох символів) і програма сама заповнює в документах рядка найменування платника, фактичний і юридична адреса, платіжні реквізити;
оператор вводить найменування продукції (досить перших двох - трьох символів...
