чею справ в архів, підготовку довідок про дотримання термінів виконання документів.
.9. Забезпечувати друкування і розмноження службових документів.
.10. Брати участь у підготовці скликаних керівництвом нарад і організовувати їх технічне обслуговування, оформлення відрядних документів, реєстрацію працівників, які прибувають у відрядження Суспільство.
.11. Забезпечувати відповідний режим доступу до документів і використання інформації, що міститься в них.
.12. Приймати участь у розробці та впровадженні нових технологічних процесів роботи з документами, вдосконаленні автоматизованих інформаційних систем і технологій (з урахуванням застосування засобів обчислювальної техніки).
.13. Розробляти і організовувати проведення заходів щодо поліпшення організації документообігу в Товаристві.
.14. Проводити роботу щодо захисту інформації, що становить комерційну і службову таємницю.
ДОДАТОК 3
Картографія конфлікту
. Суб'єкт
Хто
Спеціаліст документаційного забезпечення Ріваненкова Л.М. p align="justify"> Потреби
Повага колег
Побоювання
Критика колег
Ослаблення авторитету
Ослаблення позицій у колективі
Бути заміненої більш молодим і енергійним співробітником
Додаток 4
Причини конфлікту в ТОВ В«СпецтрансВ»
ДОДАТОК 5
Картографія аналізу конфлікту
№ Учасник 1 Спеціаліст документаційного забезпечення Ріваненкова Л.Н.Участнік 2 Секретар Соколова К.А.1Предмет конфлікту Обов'язки з відправлення поштового корреспонденцииОбязанности з відправлення поштового корреспонденции2ИнтересыОбеспечение документообігу в організацііОбеспеченіе діяльності генерального діректора3Соціальная сила (позиція, статус) подчиненныйподчиненный4ЦелиВозложить обов'язок щодо надсилання поштової кореспонденції на секретаряМінімалізіровать обов'язки щодо відправки поштової кореспонденції 5ЗадачіДобіться визнання авторитету з боку секретаря Покласти на секретаря частину своїх посадових обов'язків Давати розпорядження секретарюДобіться виключення можливості підпорядкування спеціалісту документацій...
