39;язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на нього обов'язків.
1.15. Спеціаліст документаційного забезпечення повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази та інші керівні та нормативні документи, що стосуються організації діловодства;
стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
структуру Товариства;
організацію діловодства в Товаристві;
порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності;
терміни і порядок здавання справ до архіву;
системи організації контролю за виконанням документів;
законодавство про працю Російської Федерації;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
1.16. Спеціаліст документаційного забезпечення у своїй діяльності керується:
- Статутом Товариства;
Інструкцією з діловодства;
Справжньою посадовою інструкцією;
Іншими локальними актами Товариства .. Посадові обов'язки
2.1. Спеціаліст документаційного забезпечення зобов'язаний:
2.2. Організовувати документообіг у Товаристві.
.3. Забезпечувати своєчасну обробку надходить і відправленої кореспонденції, її доставку за призначенням.
.4. Здійснювати контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням.
.5. Організовувати роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здачі на зберігання.
.6. Розробляти інструкції з ведення діловодства в Товаристві та організовувати їх впровадження.
.7. Вживати заходів щодо забезпечення працівників необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою і технічними засобами.
.8. Здійснювати методичне керівництво діловодством у підрозділах Товариства, контроль за правильним формуванням, зберіганням і своєчасною зда...
