мувати тільки ті статті оборотних активів, у щодо яких дотримуються наступні умови:
В· господарські операції з тією чи іншою групою оборотних активів носять регулярний характер. p> В· оборотні активи, для яких планується розробити норматив, - істотні (частка яких у загальній сумі оборотних активів становить більше 5-10%) і однорідні за своїм складом. Наприклад, нормування такої статті, як В«Інша дебіторська заборгованість В», неоднорідною за своїм складом, досить трудомістким і може бути оцінений як економічно невиправдане. p> В· компанія може управляти даним видом оборотного активу. Нерідко частина дебіторської заборгованості виявляється непідконтрольною фінансовому директору компанії. p> Система управління оборотними активами на підприємстві повинна бути комплексною, тому нормуванню підлягає кожен елемент оборотних активів. Але починати все ж слід з найбільш проблемних елементів існуючих оборотних активів.
Для того щоб уникнути подібних проблем, необхідно послідовно виконати такі етапи:
1. Побудова моделі операційного циклу. Операційний цикл - період, протягом якого грошові кошти відвернені з обороту підприємства. Він починається з моменту видачі авансів постачальникам і закінчується на дату отримання коштів за продукцію, реалізовану на умовах відстрочення платежу. Для того щоб визначити тривалість операційного циклу, буде потрібно встановити середній час виконання наступних бізнес-процесів:
В· транспортування товарів від постачальника, приймання, контроль якості, зберігання, виробництво, оформлення транспортних документів, транспортування товару до кінцевого покупця - цикл запасів;
В· передоплата, відстрочка платежу, інкасація, банківські операції, пов'язані з переказом грошових коштів від покупця до продавця,-цикл розрахунків. p> Від часу виконання перерахованих бізнес-процесів залежатимуть нормативи оборотних коштів. p> 2. Розробка внутрішньофірмового положення з нормування. Цей документ являє собою методичні рекомендації з нормування оборотних засобів, які містять нормативи, визначені для різних оборотних активів компанії, способи їх розрахунку і необхідні для цього джерела даних і список відповідальних за виконання нормативів.
3. Тестування розробленої моделі нормування. Тестування необхідно для того, щоб зрозуміти, чи дозволяє існуюча система управлінського обліку отримати дані, необхідні для нормування, оцінити трудомісткість робіт, пов'язаних з цим процесом. p> 4. Коригування розробленої методики. Після того як проведено тестування, необхідно врахувати зауваження користувачів системи нормування та скорегувати положення з нормування. Зміни можуть стосуватися розроблених нормативів, підходів до розрахунку, принципів отримання даних і т. д.
5. Автоматизація. Використання Excel для розрахунку та контролю нормативів вкрай трудомістке, тому необхідно автоматизувати ці процеси за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Це може бути як окре...
