т, що видається керівниками міністерств, відомств, відділів, управлінь, установ, об'єднань, організацій, підприємств, що діють на основі єдиноначальності. Наказ видається для вирішення основних оперативних завдань, що стоять перед даним органом. За юридичною природою наказ може бути нормативним актом управління, що містить норми права, що реалізують певні сфери суспільних відносин, і актом застосування норм права (наприклад, наказ про призначення на посаду). p align="justify"> Наказ є найпоширенішим видом розпорядчого документа, застосовуваного в практик е управління. Він видається з питань створення, ліквідації, реорганізації установ або їх структурних підрозділів, затвердження положень, інструкцій, правил і тому подібних документів, що вимагають затвердження організації, підприємства, а також з кадрових питань прийому, переміщення, звільнення працівників і т.д. Допомогою наказу керівник ставить перед працівниками основні завдання, вказує шляхи вирішення принципових питань. Наказ обов'язковий для всіх працівників даної організації чи галузі. В окремих випадках наказ може стосуватися широкого кола організацій та посадових осіб незалежно від їх підпорядкованості. p align="justify"> Всі розпорядчі документи повинні суворо відповідати закону, жоден з них не може містити положень, що суперечать закону.
Основні види розпорядчих документів готуються в цілому аналогічно. Це досить складний процес, відмінності ж виникають з кінцевої стадії оформлення документів, що відбиває результат колегіальної діяльності (у разі постанов і рішень) і єдиноначальності (у разі постанов, розпоряджень, наказів, вказівок). p align="justify"> Можна виділити три стадії підготовки розпорядчого документа. Це - вивчення суті питання та підготовка проекту документа; обговорення і прийняття документа на засіданнях колегіального органу (у разі постанов, рішень); узгодження документа і його підписання. p align="justify"> Процедура складання та оформлення розпорядчого документа конкретної установи може бути описана в інструкції з діловодства або в інструкції, що встановлює порядок роботи з документами. p align="justify"> Підготовка проекту розпорядчого документа може бути доручена одному або декільком структурним підрозділам або окремим посадовим особам. При розробці проектів складних і великих розпорядчих документів можуть створюватися робочі групи. Головне умова, що забезпечує високу якість документа, - достатня компетентність осіб, які його готують. Чим вище рівень складається документа, тим вище вимоги, пропоновані до його укладачам (професіоналізм, глибина знання питання, загальний культурний рівень, вміння чітко викладати думки). Юридичною підставою розробки розпорядчого документа можуть бути видання документа органами влади та управління, конкретне доручення вищого органу, необхідність здійснення виконавчої і розпорядчої діяльності для вирішення завдань, покладених на установу. p align="justify"> Підготовка проекту розпорядчого документа вимагає збору необхідної інформації по суті поставленого питання. Для цього використовують різні інформаційно-довідкові документи: звіти, довідки, доповідні і пояснювальні записки, акти, службове листування. Зібравши і вивчивши необхідні матеріали, отримавши повну ясність по суті питання, чітко визначивши мету видання розпорядчого документа, приступають до складання його проекту. Увагу слід сконцентрувати, насамперед, на формулюванні основних положень конкретного рішення. Спочатку це роблять начорно, а потім редагують і уточнюють частини в порядку узгодження. p align="justify"> Текст розпорядчого Документа найчастіше складається з двох взаємозалежних частин: констатуючої та розпорядчої. Констатуюча частина є введенням в істота розглянутого питання і призначена для того, щоб пояснити, чим викликане розпорядження. У ній можуть бути перераховані факти, події, дана їх оцінка. Нерідко в констатуючій частині дається переказ акту вищого органу, на виконання якого видається даний розпорядчий документ. У цьому випадку зазначаються вид акта, його автор, повна назва (заголовок), номер і дата, тобто наводяться всі пошукові (посилальні) дані. Констатуюча частина не обов'язкове, вона може і відсутні, якщо немає необхідності давати роз'яснення. Основне навантаження в розпорядчих документах несе розпорядча частина, що викладається в оповідної формі. Залежно від виду документа вона починається словами В«постановляєВ» в колегіальному постанові, В«вирішуєВ» (В«вирішивВ») - в рішенні, В«пропонуюВ» - у розпорядженні, В«наказуюВ» - в наказі. p align="justify"> Вид розпорядчого документа зумовлює і характер викладу його тексту. Слова В«постановляєВ», В«вирішуєВ» (В«вирішивВ»), В«пропонуюВ», В«наказуюВ» друкуються прописними літерами або малими вразрядку, вони візуально виділяються і таким чином відокремлюють констатуюча частина документа від розпорядчої. Розташовуються ці слова в окремому рядку, починаючи від нульового положення табулятора. У постановах або ...
