рішеннях колегіального органу перед словами В«постановляєВ», В«вирішуєВ» вказують його назву, наприклад:
Колегія ВИРІШУЄ
Уряд ПОСТАНОВЛЯЄ
Потім з нового рядка з абзацу слід текст резолютивній частині. До формулювань цієї частини документа пред'являються особливо жорсткі вимоги. Формулювання повинні бути конкретними, не суперечити за змістом раніше виданим розпорядчим документам, чіткими, ясними, не допускають різних тлумачень. У них слід уникати неконкретних виразів типу В«піднятиВ», В«підвищитиВ», В«посилитиВ», В«поліпшитиВ», В«вжити заходівВ», В«активізуватиВ» і т.д., оскільки сформульовані таким чином доручення розпливчасті, перевірка їх виконання скрутна. Якщо розпорядча частина передбачає різні за характером дії і декількох виконавців, вона ділиться на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. У кожному пункті вказуються виконавець (організація, структурний підрозділ, конкретна посадова особа, наприклад в наказах), наказують дії і термін виконання. Виконавець вказується в давальному відмінку. Можна вказувати і узагальнено, наприклад В«директорам заводівВ», В«керівникам архівівВ». Наказують дії виражається дієсловом у формі: В«підготуватиВ», В«зарахуватиВ», В«організуватиВ», В«забезпечитиВ», В«покластиВ», В«розробитиВ» і т.д. Термін виконання повинен бути реальним, відповідати обсягу передбачуваних робіт. p align="justify"> Слід враховувати час доведення інформації до конкретних виконавців. Розпорядчий документ може мати загальний для всіх пунктів термін виконання. Однак частіше термін виконання встановлюється для кожного завдання окремо. У кінці тексту розпорядчого документа міститься перелік документів, що втратили чинність або підлягають зміні з виданням даного акту. Останнім пунктом у наказах, рішеннях, розпорядженнях вказується особа, на яку покладається контроль за виконанням документа. Розпорядчі документи можуть мати додатки, посилання на які даються у відповідних пунктах тексту, реквізит В«додатокВ» після тексту розпорядчих документів окремо не оформляється. p align="justify"> Текст розпорядчого документа повинен мати заголовок. Тема починається з прийменника В«проВ» (В«проВ») і формується за допомогою віддієслівних іменників (наприклад, В«Про призначенні ...В», В«Про затвердження ...В», В«Про введення ...В», В«Про створення .. . В») або іменників, що вказують на предмет (наприклад,В« Про підсумки .. В»,В« Про заходи ... В»). Для типових управлінських ситуацій, що вимагають видання наказу: про створення, реорганізації, ліквідації установ, організацій і підприємств, про розподіл обов'язків між керівництвом, про внесення змін до положення (статут), структуру, штатну чисельність і штатний розклад апарату управління, в посадові інструкції, про перехід на новий режим (роботи) - створено уніфіковані форми документів, в яких зумовлений не тільки склад, але і порядок розташування інформації. Уніфіковану форму мають також кадрові накази про прийом на роботу, переміщення, переведення на іншу роботу, звільнення з посади, винесенні заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, зміну прізвища. p align="justify"> Підготувавши текст розпорядчого Документа, приступають до його оформлення. Розпорядчі документи оформляються на загальному бланку формату А4. До складу реквізитів входить Герб РФ, найменування відомства, найменування установи, назву виду документа, дата, реєстраційний номер, місце складання, заголовок, текст, підпис (підписи), відмітки про погодження. p align="justify"> Завершальним етапом роботи з проектами розпорядчих документів є їх узгодження та підписання. Проект до підписання підлягає узгодженню із зацікавленими установами, а також зі структурними підрозділами або посадовими особами, яких він стосується. Узгодження здійснюється шляхом візування або проставлення грифа узгодження. Так проект наказу, рішення, розпорядження візується укладачем проекту і керівником структурного підрозділу, що вносить проект, усіма зазначеними в проекті виконавцями, посадовими особами, відповідальними за виконання документа в цілому, юрисконсультом. Проекти документів, виконання яких вимагає фінансового забезпечення, обов'язково погоджуються з фінансовими органами або службами. Віза юрисконсульта свідчить про відповідність документа законодавчим і нормативним актам, а також про відповідність окремих формулювань спеціальним вимогам деяких органів (наприклад, суду, прокуратури, органів охорони здоров'я). p align="justify"> Узгодження проводить структурний підрозділ або особа, ім'я та по документу. Візи або гриф погодження, як правило, проставляються на першому примірнику проекту. У разі незгоди з проектом пишуть мотивований висновок. Перед підписанням проект ще раз ретельно вивіряється. При цьому особливу увагу слід звернути на перевірку цифрових даних, прізвищ, імен, по батькові. p align="justify"> Проекти розпорядчих документів, прийнятих колегіальними органами (постанов і рішень), обговор...
