і відомості загального характеру. Інструкція є документом постійного або тривалої дії (до заміни її новою). p align="justify"> Оскільки текст інструкції носить характер вказівки, в ній рекомендуються чіткі формулювання зі словами, що мають розпорядчий значення, типу В«повиненВ», В«слідВ», В«необхідноВ», В«має правоВ», В«не допускаєтьсяВ», "рекомендується", "забороняєтьсяВ» і т.д. Текст інструкції викладається від третьої особи (наприклад: В«Керівники або за їх дорученням інші посадові особи державних органів, підприємств, установ і організацій повинні систематично аналізувати, узагальнювати пропозиції, заяви, скарги громадян, що містяться в них практичні зауваження ...В») або в безособовій формі (наприклад: В«Повторним пропозиціями, заявами, скаргами громадян при їх надходженні присвоюється черговий реєстраційний номер, у відповідній графі реєстраційно-контрольної картки вказуються реєстраційні номери першої пропозиції, заяви, скарги ...В»). p align="justify"> Інструкція оформляється на загальному бланку. Вона затверджується спеціальним розпорядчим актом або безпосередньо керівником. На інструкції може бути зроблена позначка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затвердженні інструкції розпорядчим документом (наказом, розпорядженням тощо) у ньому встановлюється термін введення інструкції, перераховуються необхідні організаційні заходи, зазначаються відповідальні виконавці. Якщо в тексті розпорядчого документа не вказаний строк введення інструкції, таким вважається день підписання і реєстрації документа. p align="justify"> Так, наприклад, у розпорядженні глави адміністрації Новосибірської області від 01.03.1993 № 90-р В«Про затвердження Інструкції з діловодстваВ» присутній такий текст:
В«З метою впорядкування роботи з документами, вдосконалення діловодства в апараті адміністрації області:
. Затвердити Інструкцію з діловодства в апараті адміністрації області. p align="justify">. Загальному відділу адміністрації (Кірсанова М.В.) забезпечити методичне керівництво організацією діловодства в апараті адміністрації та встановити контроль за дотриманням вимог Інструкції В». br/>
3.6.2 Розпорядчі документи
Одна з форм виконавчо-розпорядчої діяльності організацій, установ, підприємств - видання розпорядчих документів, за допомогою яких вирішуються найважливіші питання управління. Відповідно до чинного законодавства та компетенцією органи управління видають наступні розпорядчі документи: адміністрації підприємств (об'єднань), установ, організацій - накази, інструкції, вказівки; кооперативні організації - рішення; громадські організації-постанови, розпорядження. p align="justify"> Рішення, постанови і накази видають у всіх випадках, коли необхідно прийняти нормативний або індивідуальний акт з основних питань компетенції організації. Розпорядження, вказівки видаються з оперативних питань і для організації виконання постанов, рішень та наказів. p align="justify"> Постанову прийнято визначати як правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед даними органами. Однак у законах В«Про крайовому обласній Раді та крайової обласної адміністраціїВ» та В«Про місцеве самоврядуванняВ» постанову визначено як правовий акт, що видається головою адміністрації (на правах єдиноначальності). Це саме життя внесла корективи у визначення суті і видів даного документа. p align="justify"> Рішення як розпорядчий документ є правовим актом, що приймається колегією міністерства або відомства, науковою радою і т.д.
Розпорядження - акт управління державного органу, що має владний характер, виданий у рамках присвоєної посадовій особі, державному органу компетенції, що має обов'язкову силу для громадян і організацій, яким це розпорядження адресовано. Розпорядження є підзаконними актами і діляться на дві групи: розпорядження загального, тривалої дії і розпорядження, що стосуються конкретного питання, окремого випадку. Розпорядження видають уряд, міністерства, відомства, адміністрації країв, областей, міст, районів, адміністрації підприємств, установ у межах прав, наданих їм законами РФ. p align="justify"> Вказівка ​​- розпорядчий Документ, що видається міністерствами, відомствами, організаціями, переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також питань, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів. Право підпису вказівок делегуються керівником своїм заступникам або керівникам підрозділів в межах їх компетенції. Підготовка та оформлення вказівок проводяться відповідно до встановленого порядку підготовки та оформлення наказів. p align="justify"> розпорядча частина вказівки починається словами В«ПропонуюВ» (В«Зобов'язуюВ»). Вказівки нумеруються по порядку в межах календарного року. p align="justify"> Наказ - правовий ак...
