укувати машинописним способом.
Індекс ПІДПРИЄМСТВА зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпу, номер телефону, факсу, номер Рахунку в банку - розташовується у верхнього лівому кутку, оформляється відповідно до поштових правил. На бланку для листів вказується номер розрахункового Рахунку у відділенні банку.
Назва виду документа - розташовується Зліва або посередіні сторінки. У усіх документах, крім листів, наводитися назва его увазі. Перелогових від цієї назви встановлюється формуляр, структура тексту, Особливості викладу.
Дата - документ датується днем ​​его Підписання або погодження матеріалів. На бланках дату Підписання документа ставлять у лівій Верхній частіні разом Із індексом на спеціально відведеному для цього місці. Если документ Складення не так на бланку, то дату ставлять под текстом Зліва. Вона запісується словесно-цифровим способом або цифровим - трьома парами Арабською цифр у такій послідовності: день, місяць, рік. У документах матеріально-фінансового характером дата оформляється словесно-цифровим способом.
Індекс - розташовується у Верхній частіні сторінки Зліва. Цею реквізіт дозволяє Забезпечити оперативний довідково-інформаційний поиск на документа, контроль Виконання. Індекс документа Включає в собі три парі Арабською цифр, де перша пара - індекс структурного Підрозділу, друга - номер справи за номенклатурою для Підрозділу, третя - порядковий номер за журналом учета.
посилання на агентство індекс та дату вхідного документа - розташовується у Верхній частіні сторінки Зліва. Містіть дату та індекс, вказані у документі організацією, яка УКЛА чг бачила документ.
Місце Укладання чі видання - розташовується у Верхній частіні сторінки Зліва. Містіть Назву міста чг населеного пункту, де Видається документ.
Гриф обмеження доступу до документа - розташовується з правого боку под кодом - форми. Запісується з середина рядка "Для службового користування", "таємно", "цілком таємно ".
Адресат - розташовується з правого боку у Верхній частіні сторінки. Кожний елемент - назва встанови, Підрозділу, посада, Прізвище та ініціалі особини, поштова адреси - пишеться з середина нового рядка з Великої літері. Если документ адресовано до встанови, то поштова адреси вказується после назви встанови, структурного Підрозділу ї прізвіща службової особини; колі пріватній особі - тоді перед ее прізвіщем.
Гриф погодження матеріалів - розташовується у Верхній правій частіні документа. Погодження матеріалів - способ засвідчення документа после его Підписання, Який санкціонує Поширення Дії документа на визначене коло структурних Підрозділів, організацій чи службових ОСІБ. Елементи грифу погодження матеріалів:
- слово ЗАТВЕРДЖУЮ;
- назва посади;
- особистий підпис;
- ініціалі та Прізвище особини, что ратифікувала документ,
- дата погодження матеріалів.
Резолюція - розміщується у правому Верхнім кутку. Если це місце зайнятості іншім реквізітом, то резолюцію вміщують на будь-якій вільній площі Лицьовий боці сторінки документа, крім полів. Складається з таких ЕЛЕМЕНТІВ: - Прізвище та ініціалі Виконавця, якому відправленій документ; - вказівка ​​про порядок у характері Виконання документа; - Термін Виконання документа; - особистий підпис керівника; - дата. Як Виконавці у резолюції зазначаються Службові особини, а не структурні, підрозділі. Відповідальною за виконання документа є особа, наведена в резолюції дерло.
Тема до тексту - друкується малімі літерами, розміщується под Назв увазі документа, відображає головну ідею документа І, як правило, ПОЧИНАЄТЬСЯ з прійменніка "про", має буті лаконічнім и Точніше, з максимальними повнотіла розкріваті Зміст документа.
Відмітка про контроль - розташовується з лівого боці у Верхній частіні поля Першої сторінки документа, ее проставляють за формою "К" або "Контроль".
Текст - Складається з таких логічніх ЕЛЕМЕНТІВ: - Вступити; - доказу; - Закінчення. Розташовується по всій шіріні сторінки (Від поля до поля). p> Відмітка про наявність додатка - розташовується ліворуч у Верхній половіні сторінки. Є два способи оформлення Додатків: 1) ЯКЩО документ має Додатки, згадувані в тексті, або Ті, що пояснюють его Зміст, то відмітку про це оформляються так: Додаток: на 2 стор. у 3 прим.: p> 2) ЯКЩО документ має Додатки, які не зазначені в тексті, то їх нужно перелічіті Із зазначенням кількості сторінок у кожному Додатках ї кількість їх прімірніків:
Додаток: "Проект реконструкції ділянки" на 5 стор. у 2 прим.
Если додаток залішається у деле, то зазначається:
Додаток: на 2 стор. позбав адресатові.
При Великій кількості Додатків окремо Складається їх список, а в самому документі после тексту зазначається:
Додаток: відповідно до списку на 7 стор.
Підпис - Підпісують, як правило, перший примірник документа. До складу підпісу входять:
- зазначе...
