ння посади (з лівого боку);
- підпис (з правого боку);
- ініціалі ї Прізвище особини, что
підпісала документ (праворуч).
Підпісі кількох службових ОСІБ на документах розташовуються одна под одною у послідовності, что відповідає займаній посаді. Если документ підпісують кілька ОСІБ, что займають однакове посаду, їх підпісі розташовуються на одному Рівні. Розшифрування підпісу в дужки не береться. p> Гриф узгодженням - Розрізняють Дві форми узгодженням документів - внутрішнє (з Підрозділами та службовими особами встанови) i Зовнішнє (з підвідомчімі та непідвідомчімі організаціямі). Гриф узгодженням ставитися на зовнішній ФОРМІ. Цею реквізіт Складається Із:
- слова "УЗГОДЖЕНО";
- назви посади службової особини (включаючі Назву встанови), з Якою узгоджується документ;
- особіст підпісу;
- его розшифрування;
- дати.
грифи узгодженням розташовуються нижчих від реквізіту "Підпис" або на окремій сторінці.
Віза - Внутрішнє узгодженням проекту документа - це его візування. Віза Складається з:
- особіст підпісу особини, что візує,
- дати.
У разі спожи зазначається посада особини, что візує, и розшіфровується ее підпис (зазначаються ініціалі и Прізвище).
Невелікі зауваження (1 - 2 рядки) розташовуються перед візою. При внутрішньому узгодженні візи ставлять на первом прімірніку документа, а листи чи Другие вихідні документи візуються на прімірніку, Який лишається в установі.
Печатка - печатка прікладається до документів, что вімагають особливого засвідчення. Печатки є гербові та Прості. Гербова печатка прікладається до документів, что засвідчують юридичні або ФІЗИЧНІ права ОСІБ; до Статутів, положень, Які вімагають відбитка печатки, та других. Прості печатки мают різну форму: круглі, квадратні, трикутна. Герб на них не зображується. Просту печатку прікладають до документів, что Прокуратура: за Межі організації, до Розмноження прімірніків Розпорядчий документів при їх розсіланні, до довідок з місця роботи и т.д.
Відмітка про засвідчення Копій - у правому Верхнім кутку пишеться слово "копія"; под реквізітом "підпис" слово "правильно"; дата; посада Виконавця; підпис и его розшифрування. При потребі підпис завіряється печаткою. p> Прізвище Виконавця та номер его телефону - цею реквізіт обов'язковий на вихідних документах (листах, довідках, висновка). Складається з: - прізвіща Виконавця; - номери его службового телефону. Смороду ставлять в нижню лівом у кутку зворотнього або Лицьовий боці Останньоі сторінки документа.
Відмітка про Виконання документа ї направлення его до справи - цею реквізіт розміщується в лівій або центральній частіні нижнього поля Першої сторінки документа и містіть у Собі Такі дані: - Стислий довідку про Виконання; - слова "ДО СПРАВИ" та номер справи, до Якої має буті підшітій документ, - дату скерування документа до справи; - підпис керівника структурного Підрозділу або Виконавця.
Відмітка про перенесених даніх на машинний носій - розміщується после тексту в Нижній частіні документа. Містіть:
- запис "Інформація перенесена на машинний носій ";
- підпис особини, відповідальної за перенесення даніх;
- дату перенесеної.
Відмітка про надходження - містіть:
- СКОРОЧЕННЯ Назву організації, что Отримала документ,
- дату его надходження.
Ця Відмітка робиться від руки чи за помощью Гумова штемпеля організації (реєстраційного штампа). Відбіток штампа містіть:
- Назву організації;
- дату надходження;
- індекс документа.
Відмітка про надходження розташовується праворуч на нижньому полі лівої сторінки документа.
10.6 Документування організаційно-розпорядніцької ДІЯЛЬНОСТІ
організаційні документи. Згідно ДСТУ 6.39-72, 6.38-72 в підгрупу організаційніх документів включаються: положення, статути, інструкції, правила. Положення - правовий акт, что візначає порядок Утворення, права та обов'язки, організацію праці як на підпріємстві в цілому, так и в его структурних підрозділах (або нижчестоящих організацій та філіалів). У положенні відбіваються права и обов'язки окрем посадових ОСІБ. Положення бувають типові та індівідуальні. Наприклад: типове положення про будинок централізовані бухгалтерії. Положення про установу або про структурний Підрозділ затверджується розпоряджуючім документом віщестоящої організації або директором встанови. Положення оформлюють на бланку. Формуляр положення має Такі реквізити:
1. Назва відомства та організації. p> 2. Гриф погодження матеріалів. p> 3. Назва В«ПоложенняВ». p> 4. Місце В«виданняВ», дата. p> 5. Індекс. p> 6. Тема. p> 7. Відмітки про погодження. p> 8. Візи. p> 9. Текст. p> 10. Підпісі. p> Текст положення розбівається структурно на розділи: - ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ (цілі та задачі структурного Підрозділу); - організаційний зв'язок; - рег...
