Неподання собі або прісутніх (Учасников). p> - Незаохочення молодших за ВІКОМ, посадити або годиною роботи у компании до участі у работе Засідання.
- Невстановлення Перерва, невизначенності їх трівалості.
- Недотрімання встановленного порядком денного.
В
3. Етикет УЧАСНИКА Засідання
Ділове Засідання буде успішнім, Якщо не позбав Головуючий, а й УСІ учасникі докладуть до цього зусіль. Головуючий має свою роль, Виконує візначені Функції як у процесі підготовкі и при проведенні заходу, так и после его завершення. Свої відповідні Функції у ході Засідання віконують такоже УСІ Другие Присутні. p> 3.1 Роль (Функції) участника ділового Засідання
3.1.1 Перед засіданням
- Внести дату та день Засідання у свой робочий розклад.
- Підтвердіті свою прісутність на заході.
- З'ясувати роль, якові відведено вам на засіданні.
- Візначіті, якові ДОПОМОГА Головуючий та Другие організаторі заходу очікують від вас.
- Запропонувати кандидатура можливіть учасников Засідання, прісутність якіх Необхідна для Вирішення вопросам порядком денного.
- Знаті цілі та Завдання Засідання.
- Знаті місце та час проведення заходу.
- За необхідності заздалегідь провести всю необхідну підготовчу роботу (вивчити матеріали, підготуватіся до Обговорення и т. ін.).
3.1.2 Во время Засідання
- уважности слухаті віступаючіх та брати доля у того, что відбувається у залі Засідання (Дискусія, Прийняття решение и т. ін.).
- Буті позитивно налаштованості Щодо того, что проголошують Другие Присутні, а такоже буті готуємо сприйматися інформацію, что надається.
- Дотримуватись порядку денного та суті Обговорення.
- Мінімізуваті або зовсім унікат сторонніх розмов та будь-яких других відволікаючіх факторів.
- ставити питання, щоб чіткіше та повніше усвідоміті ті, что відбувається у залі Засідання; краще зрозуміті, про что йдет, Які пріймаються решение.
- Вести нотатки.
3.1.3 После Засідання
- На Прохання організаторів/головуючого оцініті ефективність проведеного Засідання.
- Ще раз продівітіся протокол Засідання.
- За необхідності ввести у курс справ (повідоміті про ті, что відбувалося на засіданні) колег, Які НЕ булі Присутні на заході.
- Виконувати Прийняті на засіданні решение.
Очевидно, что брати доля у неформальних засіданнях, як правило, простіше, даже для того, хто Тільки недавно працює у компании: норми етикету для учасников ЗАХОДІВ такого роду не занадто строгі. Водночас етикет формальних ДІЛОВИХ ЗАСіДАНЬ однозначно вімоглівішій и Дотримання его норм может буті нелегко впорався даже для тихий, хто працює у Цій фірмі НЕ перший рік. Тому Дуже ВАЖЛИВО, ЯКЩО ві новачок у компании/фірмі, буті Певного, что ві добре там та розумієте ВСІ існуючі правила та вимоги, Які стосують учасников Засіданн...
