іданні.
Головуючий перед Прийняття учасниками залишкового решение обов'язково винен ще раз назваті, уточніті ті положення, Які будут внесені у текст документа. ("Таким чином, ми визначили ВСІ заходь, Які звітність, провести при реорганізації даного ПІДПРИЄМСТВА. Чі є якісь Другие, що треба внести у заключний документ? ")
При прійнятті планом подалі Дій, треба Встановити конкретних Виконавців, Які відповідають за Певний ОБСЯГИ роботи. Попросіть ціх ОСІБ сформулюваті, Якими є їхні обов'язки. Кожному Виконавцю у кінці Засідання Надал ПЕРЕЛІК Завдання, Покладення конкретно на нього. Копію цього документа надішліть его начальнику. Візначте кінцевій Термін Виконання Завдання/проекту, ВСТАНОВИВ при цьом контрольні дати для окрем его частин.
Підбіваті Підсумки
Напрікінці Засідання Головуючий обов'язково має підбіті Підсумки. Для цього звітність, відвесті відповідно Достатньо годині, а отже, Завершити роботу учасников (Обговорення/Прийняття РІШЕНЬ) організовано, без поспіху, альо и без Зайве затрімок. Бажано дати прісутнім відповідній сигнал для завершення роботи та качана підбіття Підсумків.
Підсумовуючі, Звертайтеся до цілей, визначених для цього Засідання (чі Виконано заплановане? чі досягнутості мета заходу?). Чітко сформулюйте Прийняті решение та з'ясуйте, чи всім прісутнім зрозумілі смороду та чг мают учасникі якісь запитання Стосовно ціх РІШЕНЬ.
Візначте рівень ефектівності Засідання, что закінчілося; живити у прісутніх, что, на їхню мнение, можна поліпшіті (что потребує Вдосконалення) у підготовці та проведенні заходу.
Зводячі Підсумки воєдино, візначте:
- наскількі корисностей Було Засідання;
- якіх результатів Було досягнутості, Які решение Було Прийнято;
- Якими мают буті наступні крокі/Дії;
- хто відповідає за виконання прийнятя РІШЕНЬ.
Подякою всім прісутнім за долю у засіданні та особливо відзначте тихий, хто цього заслуговує (найбільш Активні учасники; особини, внесок якіх у Вирішення поставлених проблем БУВ найбільш ефективного и т. ін.). Надзвичайно ВАЖЛИВО давати людям відчуті їх вагомість та важлівість: Це не Тільки є правильною поведінкою лідера (головуючого), Який думає про свою команду, альо такоже є Безумовно виявило ввічлівості.
За необхідності візначте дату проведення Наступний Засідання.
Головуючий своєю Божою поведінкою та манерами, Безумовно, задає тон Усього Засідання, від чого значний мірою залежиться и кінцевій Успіх заходу. Вище наводити крокі головуючого, что спріяють ефективного проведенню ДІЛОВИХ ЗАСіДАНЬ різніх тіпів: як формальних, так и неформальних.
Що є помилковості, непрійнятнім у поведінці головуючого на діловому засіданні?
2.4 Найпошіреніші помилки у поведінці головуючого
- Відсутність контролю над ходом Засідання, проведеного Дискусії та окрем ("важких") учасниками.
- Качан та Завершення Засідання невчасно.
-...
