містить конфіденційні відомості, займає проблема знищення різноманітних носіїв інформації: паперових документів, копіювального паперу, картриджів від пишучих машин і принтерів і т. д. , при утилізації яких ретельне подрібнення. Для цього використовуються спеціальні пристрої для знищення паперів - шредери. p align="justify"> шредери фірми "ЄВА" поєднують сучасний підхід до утилізації носіїв і забезпечують збереження конфіденційності інформації. Такі пристрої, як PERSONAL 1022 S, DINO, CENTRAL 8061 SP, SPECIAL 4032 С, TEAM 3139 З можуть переробляти папір шириною від 220 мм до 610 мм з разової завантаженням від 8 до 350 листів в залежності від обраної моделі У цьому ступінь подрібнення носіїв інформації (ширина різання) від 3,8 мм до 0,6 мм, що забезпечує достатній рівень секретності. 7.7. Основні правила техніки безпеки [8]. p align="justify"> При використанні будь-якого устаткування необхідно дотримуватися основних правил техніки безпеки:
перш ніж приступити до експлуатації технічного засобу, потрібно прочитати інструкцію і дотримуватися її;
вимикати виделки з розеток у разі тривалих перерв у роботі і обов'язково при догляді з приміщення;
проводити профілактичний ремонт технічних засобів сервісною службою;
усувати великі неполадки чи пошкодження обладнання тільки фахівцями;
знати і вміти, де і як можна відключити електроживлення у разі надзвичайних обставин;
не використовувати в роботі зламані вимикачі, розетки, дроти з поганою ізоляцією, нещільні з'єднання електроприладів, незаземленого обладнання.
Таким чином, секретар відповідає не тільки за створення, зберігання і обробку інформації, а й за подальшу утилізацію не потрібною інформацією, різної документації. Для збереження конфіденційності та захисту організації від несанкціонованого доступу. У цьому секретарю допоможе пристрої для знищення паперів В«шредерВ», невід'ємна частина в роботі секретаря. br/>
ВИСНОВОК
Важливими факторами успіху роботи секретаря є вміння поводитися з людьми і здатність створити враження, що підвищує авторитет керівника. Секретар повинен бути важливою ланкою в системі контактів свого керівника, забезпечуючи ефективний зв'язок і своєчасне прийняття необхідних заходів. Секретар є особистим представником свого керівника, і виконання цієї ключової ролі вимагає вміння виробляти сприятливе враження на працівників організації та представників інших фірм. p align="justify"> Роль секретаря керівника, як вона визначається в брошурі Європейської асоціації професійних секретарів, полягає в тому, щоб знати суть діяльності свого керівника і вміти значну частину цієї роботи брати на себе. p align="justify"> В обов'язки секретаря входить:
Стенографування, друкування стенограм, складання листів і т.д. p alig...
