n="justify"> Отримання, обробка вхідної та вихідної пошти. p align="justify"> Ведення телефонних розмов, організація прийомів. p align="justify"> Ведення щоденника керівника; організація його зустрічей. p align="justify"> Організація ділових поїздок керівника. p align="justify"> Реєстрація ділової кореспонденції, ведення справ. p align="justify"> Організація та участь у роботі нарад. p align="justify"> Організація справ у кабінеті керівника. p align="justify"> Звільнення керівника від рутинних операцій. p align="justify"> Інформаційне забезпечення. p align="justify"> Оформлення банківських рахунків. p align="justify"> Керівництво діяльністю підлеглих секретарю діловодних служб і персоналу. p align="justify"> Дотримання позитивних правил техніки безпеки. p align="justify"> Організація і керівництво роботою щодо забезпечення нерозголошення обробленої інформації. p align="justify"> Забезпечення секретаріату й керівника необхідними канцелярськими приладдям. p align="justify"> Організація загальних зборів і заходів загального характеру. p align="justify"> У книзі Д. Харрісона дуже добре написано, що таке секретар, його обов'язки, якості. Вона була б гарним посібником або пам'яткою для секретарів. p align="justify"> При зустрічі керівників фірм, мимоволі звертаєш увагу на супровід, у тому числі, і на секретаря. Зазвичай це стриманий, манірний людина. p align="justify"> Зараз організовується дуже багато акціонерних фірм, бірж, які укладають контракти із західними фірмами. І секретарі повинні бути "на рівні". Харрісон пише, що "секретар представляє свого керівника, і по ньому судять, іноді, навіть про фірму". p align="justify"> Насамперед, у секретарів має бути така якість, як доброзичливість, вміння поводитися з відвідувачами, розташувати їх до себе. Можна навіть організувати так звані курси секретарів, де навчати їх діловим і особистим якостям, які притаманні цій професії. У нас в країні вже є такі, але вони не завжди дають той багаж знань, який необхідний у роботі секретаря. p align="justify"> Технічними засобами, якими найчастіше користується секретар, є: персональний комп'ютер, телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для знищення паперів і копіювальний апарат. Секретар повинен знати, вміти і максимально використовувати наявні засоби для підвищення оперативності та ефективності своєї праці. p align="justify"> Комп'ютер став незамінним в практиці секретаря і по праву займає місце "номер один" на його робочому столі. Секретарю, він допомагає виконувати широке коло завдань:
складання і редагування документів;
реєстрація і контроль виконання документів;
збереження і пошук документів, іншої корисної інформації;
прийом та передача документів каналами зв'язку;
архівне зберігання документів;
організація свого робочого часу і часу керівника та ін
