UM також передається на узгодження і зберігання регламентує документація; з DIRECTUM в Business Studio - статистичні дані про виконання процесів. Реальна статистика використовується для контролю діяльності та підвищення ефективності системи управління.
Закладаючи основи формування єдиного інформаційного простору підприємства, інтегроване рішення «Business Studio + DIRECTUM» дозволяє отримати швидкий ефект від автоматизації процесів відповідно до розробленої моделлю бізнесу, відкриваючи необмежені можливості якісної трансформації системи управління, робить доступними додаткові резерви для зростання ефективності та розвитку організації, піднімаючи систему управління на новий якісний рівень [9].
Висновок
Вирішуючи завдання підвищення ефективності управління, компанії стикаються з необхідністю прийняття стратегічних рішень, найбільш важливим з яких є застосування процесного підходу. Його успішне впровадження сьогодні практично неможливо без використання спеціальних програмних засобів, що дозволяють провести всі роботи в розумні терміни і з високою якістю.
Інтеграція лідируючих в своїх класах систем - Business Studio і DIRECTUM - забезпечує комплексне застосування найбільш передових і ефективних методик і рішень, що дозволяє швидко вибудувати оптимальну систему управління, працюючу без збоїв. Інтегроване рішення повною мірою реалізує стратегічно правильний алгоритм впровадження інформаційних технологій «зверху-вниз». Закладаючи основи формування єдиного інформаційного простору підприємства, воно дозволяє в короткі терміни отримати ефект від автоматизації процесів відповідно до розробленої моделлю бізнесу, відкриваючи необмежені можливості якісної трансформації системи управління.
Проведена робота дозволяє зробити висновок про те, що дані системи застосовні не тільки для бізнесу, але й істотно можуть полегшити роботу державним органам.
Для отримання кінцевого результату буде потрібно ще багато часу і витрат, але незважаючи на це ефективність даного порталу видно навіть першому кроці величезного процесу формування корпоративного порталу.
Мета випускної кваліфікаційної роботи - аналіз автоматизації процесів відділу інформатизації та аналітичних систем, і виявлення переваг розробленого інформаційного порталу для автоматизації робочого місця співробітників досягнута. Усі поставлені завдання вирішені:
- проаналізовано теоретико-методологічні основи реінжинірингу бізнес-процесів;
- проведено збір та обробка інформації про відділ інформатизації та аналітичних систем;
- виявлено особливості та слабкі місця у відділі інформатизації та аналітичних систем;
- побудована структура відділу у вигляді функціональних можливостей;
- описані переваги розробленого інформаційного порталу для автоматизації робочого місця співробітників.
Вирішуючи завдання підвищення ефективності управління, компанії стикаються з необхідністю прийняття стратегічних рішень, найбільш важливим з яких є застосування процесного підходу. Його успішне впровадження сьогодні практично неможливо без використання спеціальних програмних засобів, що дозволяють провести всі роботи в розумні терміни і з високою якістю.
