иційного «паперового» документообігу, система DIRECTUM забезпечує доступ до документів строго відповідно до призначеними правами користувачів. Тексти документів можуть бути додатково зашифровані за допомогою паролів, або цифрових сертифікатів. Всі дії, вироблені користувачем над документом (читання, зміна, підписання), протоколюються.
Підвищення виконавської дисципліни. За статистикою 20% отриманих завдань не виконуються відповідальними за них працівниками. Надаючи повний контроль всіх етапів робіт для керівництва, система DIRECTUM безпосередньо впливає на виконавську дисципліну співробітників. Використовуючи можливості системи, керівник може бути впевнений у тому, що поставлені перед співробітниками завдання не будуть забуті або не виконані.
Виконання вимог стандартів ISO - 9000. Постановка менеджменту якості в даний час стала однією з пріоритетних завдань, що вирішуються російськими компаніями. Розроблена відповідно до вимог ISO 9001 Система менеджменту якості (СМЯ) стає концептуальною основою для вдосконалення системи управління організації. Одна з вимог до СМЯ - це прозоро поставлений документообіг та інформаційне взаімодействіе.Studio дозволяє створити ефективну компанію, що працює як годинник. Всі елементи системи управління, проектованої за допомогою Business Studio, логічно пов'язані один з одним: від стратегічних цілей до посадових інструкцій конкретних виконавців.
Побудова системи управління компанії за допомогою Business Studio дозволяє:
- прискорити досягнення стратегічних цілей;
- підвищити прозорість компанії;
- знизити витрати і час виконання бізнес-процесів;
- зберегти в компанії знання про правила виконання бізнес-процесів при втраті ключових співробітників;
- мінімізувати час навчання нового персоналу;
- розвантажити керівників від «текучки» і надати їм можливість займатися стратегічними завданнями.
Знизити трудомісткість робіт з проектування та вдосконалення системи управління в 2-3 рази.
Інтеграція лідируючих в своїх класах розробок - Business Studio і DIRECTUM - надала реальну можливість побудувати «безшовну» систему управління на основі процесного підходу. Інтегроване рішення повною мірою реалізує стратегічно правильний алгоритм впровадження інформаційних технологій «зверху-вниз» і забезпечує комплексне застосування найбільш передових і ефективних методик і рішень, що дозволяє швидко вибудувати оптимальну управлінську модель.
Використання інтегрованого рішення дозволяє здійснити повний цикл процесного управління, що включає моделювання, регламентацію і контроль виконання бізнес-процесів. Проектування структури управління організацією від стратегічних цілей і показників їх досягнення до виконуваних бізнес-процесам операційного рівня здійснюється в системі бізнес-моделювання Business Studio. Таким чином вибудовується продумана архітектура бізнесу як модель необхідних і достатніх бізнес-процесів та їх операцій. А для автоматизації змодельованих і оптимізованих бізнес-процесів застосовується система електронного документообігу та управління взаємодією DIRECTUM. Передача даних між системами є двосторонньою: вони можуть обмінюватися схемами процесів і загальними довідниками. З Business Studio в DIRECT...
