нь потрібен фахівець високої кваліфікації, що знає не тільки особливості програмування на вбудованій мові, але і всі тонкощі бухгалтерського обліку. Некваліфікований спеціаліст може допустити помилку, яка в результаті призведе до значних матеріальних втрат через невірне бухгалтерського обліку. Створення складних програм на вбудованій мові програмування може зажадати значного часу, так що часто простіше вручну виконувати деякі операції, що не адаптуючи програму під свої потреби.
Сучасні бухгалтерські програми вийшли за рамки автоматизації бухгалтерської діяльності. Часто фірми, що виробляють бухгалтерські програми, пропонують додаткове програмування по автоматизації обліку кадрів, складського обліку, торговельної діяльності. При цьому всі програми тісно пов'язані і дозволяють працювати в єдиному інформаційному просторі різним підрозділам підприємства. Окремі бухгалтерські програми можуть безпосередньо працювати з деякими автоматизуються торговим та складським обладнанням. Таким чином, інформація з контрольно-касових машин, зі сканерів штрих-кодів та іншого обладнання автоматично потрапляє в інформаційну базу програми.
Хороші бухгалтерські системи незалежно від їх масштабу, програмно - апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.
Вони повинні безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; робити нагромадження підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звертання до даних за минулі періоди (вести архів).
В даний час розроблено досить багато нових версій бухгалтерських програм, що мають перспективи. Серед них продукція як відомих фірм - «1С», «Парус», «Инфин», «Інформатика», «Ланкс», «Фоліо», «Локис», «Інотек», так і ефективні бухгалтерські системи менш відомих, але також надійних виробників, наприклад фірми «Порт», «Вторс», «Мікробалт» і багатьох інших. Працюючи з програмою підприємство буде мати можливість вільно експериментувати з різними звітами і формами документів.
«1С: Бухгалтерія» - це універсальна бухгалтерська програма, яка не вимагає попереднього освоєння.
Основою пакета інтегрованих програм є Головний модуль «Проводка - Головна книга - Баланс», а також модулі для виконання окремих ділянок обліку. Склад модулів, що забезпечують автоматизовану обробку бухгалтерських завдань, неоднаковий у різних програмах. В основному це модулі, що здійснюють ведення аналітичного обліку за фінансово-розрахункових операцій, обліку виробництва, обліку основних засобів та обліку товарно-матеріальних запасів на складах, обліку заробітної плати.
Послідовність обробки облікових завдань в інтегрованих системах полягає в наступному. Спочатку обробляються окремі бухгалтерські завдання по ділянках обліку, в результаті чого відбувається складання аналітичних зведень.
Після закінчення обробки ділянки обліку (або в ході обробки) бухгалтерські проводки надходять у головний модуль і записуються в єдиний журнал господарських операцій, на базі якого виходять оборотно-сальдові відомості, Головна книга, картки рахунку, баланс, звітні форми. Таким чином, здійснюється інте...
