елефони і так далі, до якого досить регулярно звертаються при оформленні документів.
До умовно-постійної відноситься інформація, що використовується в багатьох циклах обробки і залишається незмінною протягом тривалого періоду часу. Постійна інформація становить величезну частину загального обсягу інформації, що використовується в системі управління фірми, від правильної її організації багато в чому залежить ефективність функціонування всієї системи. Створення системи постійної інформації дозволяє централізовано зберігати дані і підвищити рівень їх достовірності. При цьому скорочується обсяг робіт з обробки та вводу інформації, що підвищує ефективність її використання.
Вся умовно-постійна інформація міститься в довідниках. Вони поповнюються і змінюються в міру роботи з програмою. Усі довідники розміщуються на головній формі в блоці «Довідники».
В менеджерському відділі використовуються такі довідники:
. Довідник виробів.
. Довідник клієнтів.
. Довідник послуг.
. Довідник матеріалів.
Характеристика вхідної інформації.
1) Особиста картка
Зберігання інформації про клієнта оформляється і зберігається в базі даних. Інформація про клієнта складається:
Загальні відомості.
Тут вказується прізвище, ім'я, по батькові співробітника а також: дата народження, місце народження, рік народження, паспортні дані (номер, серія, дата видачі, місце видачі), адреса місця проживання, телефон.
Довідник «Клієнти» з наступних граф: Прізвище, Ім'я, По батькові, Телефон, адреса, паспорт, дата народження. У довіднику можна редагувати записи (за допомогою кнопки змінити), додавати нові записи (за допомогою кнопки додати), видаляти непотрібні записи (за допомогою кнопки видалити).
І остання кнопка на формі довідник «ОК» це кнопка закрити. Вона використовується для виходу з цього довідника із збереженням всіх даних.
Екранна форма довідника «Клієнти»
Екранна форма редагування довідника «Клієнти»
При видаленні запису з'являється діалогове вікно з підтвердженням:
Довідник «Вироби» включає в себе перелік продукції, який може надати виробництво.
Перелік продукції різноманітний, тому клієнту є з чого вибрати.
Клієнт може замовити такі види склопакетів, як:
Енергозберігаючі склопакети;
Тоновані склопакети;
Склопакети з триплексом;
Склопакети непрямокутні (фігурні);
Розкладка у склопакеті;
- Наповнення склопакетів Аргоном.
Екранна форма довідника «Вироби»
Екранна форма довідника «Постачальники»
Довідник «Постачальники» складається з наступних граф: Прізвище, Ім'я, По батькові, Телефо...
