Серія В«Ділова бібліотекаВ»
М.Ю. Рогожин
ДОВІДНИК
з діловодства
МОСКВА
Юстицинформ
2005
УДК 65 ББК 65.050.2 Р59
Рогожин М.Ю.
Довідник з діловодства. - М.: ЗАТ Юстіцінформ, 2005. - 192с. p> ISBN 5-7205-0597-0
Практичний посібник, в доступній і зручній формі висвітлює всі ключові питання організації діловодства документаційного забезпечення управління - ДОП сучасного підприємства (Організації, установи). Матеріал посібника викладається комплексно, на основі законодавства, нормативно-правових актів, новітніх організаційно-розпорядчих та нормативно-методичних документів, регламентують організацію діловодства.
Видання адресоване керівникам підприємств усіх форм власності, їх заступникам з управління, співробітникам діловодства (служб ДОП), а також студентам і слухачам спеціалізованих курсів за спеціальністю 350800 - <Документознавство та документаційне забезпечення управління В».
УДК 65 ББК 65.050,2
ISBN 5-7205-0597-0 ЗАТ В«Юридичний ДімВ« Юстіцінформ В», 2005
В
РОЗДІЛ 1
Організаційно-правові основи діловодства підприємства (організації, установи)
Глава 1
ДІЛОВОДСТВО ПІДПРИЄМСТВА: МЕТА, ФУНКЦІЇ, ПРИНЦИПИ ФУНКЦІОНУВАННЯ
1.1 Поняття діловодства
Розмова про організаційно-правові основи діловодства підприємства видається цілком виправданим почати з визначення цього поняття. Точніше, з визначень, оскільки термінологічно поняття В«діловодствоВ» вимагає певної диференціації.
Так у відповідності з державним стандартом РФ ГОСТ P51I4I-9S 1 діловодство (документаційне забезпечення управління - ДОП) являє собою галузь діяльності, що забезпечує В«документування і організацію роботи з офіційними документами В». Таким чином, дане визначення відразу ж дозволяє виокремити в розглянутій галузі діяльності два самостійних, але в той же час тісно пов'язаних і взаємодоповнюючих напрямки:
Документування:
організація роботи з документами.
Пояснимо, що документування управлінської діяльності підприємства - це сукупність виконуваних згідно певними правилами дій по запису та оформлення відповідної інформації на матеріальних носіях у вигляді паперових або електронних документів. Під документом, як це випливає з ГОСТ Р51141-98, слід розуміти зафіксовану (т.е, записану і оформлену належним чином) В«на матеріальному носії інформацію з реквізитами - сукупність елементів змісту та оформлення, забезпечують належну підготовку документа з урахуванням функціонального призначення останнього та його юридичну силу, дозволяють її ідентифікувати В».
У свою чергу, управління документацією підприємства - це сукупність викон...
