ли строки позовної давності.
Інвентаризаційні описи можна заповнювати як вручну, так і з використанням засобів комп'ютерної техніки. У будь-якому випадку вони повинні бути заповнені чітко і ясно, без помарок і підчисток. Приклади інвентаризаційних описів представлені у додатку 8.
Після закінчення інвентаризації заповнені описи передаються в бухгалтерію, яка перевіряє правильність усіх наведених підрахунків і зіставляє отримані відомості з показниками бухгалтерського обліку.
Якщо результати інвентаризації майна не відповідають даним бухгалтерського обліку, складаються відомості розбіжностей за результатами інвентаризації ф. 0504092 (представлена ??в додатку 9), в яких фіксується встановлене невідповідність нефінансових і фінансових активів (грошових коштів та грошових документів), бланків суворої звітності даним бухгалтерського обліку: недостачі або надлишки по кожному об'єкту обліку в кількісному і сумовому вираженні. Складена відомість розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку є підставою для складання інвентаризаційною комісією Акту про результати інвентаризації ф. 0504835 (представлена ??в додатку 10), який підписується членами комісії і затверджується директором ГБОУ КГІС № 1.
Альбом проводок з відображення виявлених в ході інвентаризації надлишків і недостач представлений в табл.4. [21]
Таблиця 4. Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку
Результати інвентаризації розглядаються на засіданні інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія повинна виявити причини, якими обумовлена ??необхідність внесення уточнюючих записів у регістри бухгалтерського обліку, і запропонувати способи відображення в обліку результатів інвентаризації. Інвентаризаційна комісія встановлює, чи є в організації особи, що несуть матеріальну відповідальність за збереження цінностей, визначає розмір цієї відповідальності, аналізує можливі способи витребування сумнівної дебіторської заборгованості. Складається спеціальна опис для об'єктів, не придатних до подальшої експлуатації і не підлягають відновленню, з зазначенням часу введення в експлуатацію та причин непридатності (псування, повний знос), а також пропозицій джерел списання цих об'єктів. Інвентаризаційна комісія вносить пропозиції про врегулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей фактичної наявності цінностей і даних бухгалтерського обліку. За фактами освіти надлишків або нестач необхідно отримати докладні пояснення від матеріально відповідальних осіб. При цьому не допускається покриття нестачі майна за рахунок надлишків, виявлених при інвентаризації. У виняткових випадках може бути взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці.
Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом (додаток 11), в якому фіксуються висновки, рішення та пропозиції за результатами проведеної інвентаризації, перевірки стану складського господарства і забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей. Крім того, в протоколі наводяться відомості про виробничі запаси, що прийшли в непридатність, із зазначенням причин псування і винних у цьому осіб. На засіданні інвентаризаційної комісії затверджується заключний акт інвентаризації.
Остаточне рішення з питання врегулювання виявлених надлишків і недостач приймає ке...
