ншими засобами, які забезпечують збереження цих записів протягом часу, встановленого для їх зберігання, але не менше 5 років.
Забороняється використовувати для запису простий олівець.
. 5 Вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прочерку.
. 6 У ВАТ «ТФК« КАМАЗ »наказом генерального директора затверджується за погодженням з головним бухгалтером перелік осіб, які мають право підпису первинних документів.
. 7 Бланки форм первинних документів, віднесені до бланків суворої звітності, повинні бути пронумеровані в порядку, встановленому законодавством (нумератором, друкарським способом).
. 8 Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці.
Перевірка здійснюється за формою (повнота і правильність оформлення документів, заповнення реквізитів), за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
. 9 Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання:
відбиток штампа облікового працівника, відповідального за їх обробку.
. Облікові регістри
. 1 міститься в прийнятих до обліку первинних документах інформація, необхідна для відображення в бухгалтерському обліку, накопичується і систематизується в облікових регістрах.
. 2 облікових регістрах у ВАТ «ТФК« КАМАЗ »є машинограмма« Журнал господарських операцій ».
. Виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах.
. 1 У тексті та цифрових даних первинних документів і облікових регістрів підчистки і необумовлені виправлення не допускаються.
. 2 Помилки в первинних документах, створених вручну (за винятком касових і банківських), виправляються следующїм чином: закреслюється неправильний текст або суми і надписується над закресленим виправлений текст або суми. Закреслення провадиться однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене.
. 3 Виправлення помилки в первинному документі має бути обумовлено надписом «виправлено», підтверджено підписом осіб, які підписали документ, а також проставлена ??дата виправлення.
. 4 У прибуткових і касових ордерах виправлення не допускаються.
. Порядок організації документообігу
. 1 Рух первинних документів у бухгалтерському обліку (створення або одержання від інших підприємств, установ, прийняття до обліку, обробка, передача в архів - документообіг) регламентується графіком.
. 2 Роботу зі складання графіка документообігу організовує головний бухгалтер.
Графік документообігу затверджується наказом генерального директора ВАТ «ТФК« КАМАЗ ».
. 3 Працівники ВАТ «ТФК« КАМАЗ »(Начальники цехів, майстри, табельники, працівники різних відділів і служб, комірники, підзвітні особи, працівники бухгалтерії та ін.) створюють і представляють документи, які до сфери їх діяльності, за графіком документообігу.
. 4 Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також відповідальність за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.
. 5 Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу по організації, установі здійснює головний бухгалтер.
. Порядок зберігання первинних документів і облікових регістрів
. 1 Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву ВАТ «ТФК« КАМАЗ ».
. 2 Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх в архів повинні зберігатися в бухгалтерії під відповідальність осіб, уповноважених головним бухгалтером.
. 3 Оброблені первинні документи поточного місяця, які стосуються певному обліковому регістру, комплектуються в хронологічному порядку і переплітаються.
Окремі види документів можуть зберігатися не переплетеними, але підшитими в папках щоб уникнути їх втрати або зловживань.
. 4 Термін зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів в архіві ВАТ «ТФК« КАМАЗ »визначається згідно з Переліком типових документальних матеріалів, що утворюються в діяльності міністерств та інших установ, організацій і підприємств.
. 5 Зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і балансів, оф...
