рім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року;
при зміні матеріально відповідальних осіб;
при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при ліквідації (реорганізації) установи перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу і в інших випадках, передбачених законодавством РФ.
Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років.
Залежно від підстави проведення інвентаризації бувають планові та позапланові. Планові інвентаризації проводяться в заздалегідь встановлені терміни. До планових инвентаризациям відносяться і щорічні інвентаризації, що проводяться перед складанням річного звіту.
Позапланові (раптові) інвентаризації проводяться несподівано для матеріально відповідальної особи, щоб встановити наявність майна. Вони можуть проводитися як за рішенням керівника організації, так і на вимогу слідчих і контрольних органів.
За ступенем охоплення інвентарізація основних засобів буває повна та часткова. Повна інвентаризація охоплює всі без винятку види майна, а часткова (вибіркова) - один або декілька видів майна у визначених місцях зберігання, або за матеріально відповідальними особами. Повна інвентаризація обов'язково проводиться в кінці року перед складанням річної звітності.
Облікової політикою ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» визначено, що дата проведення інвентаризації, перелік майна і зобов'язань, що підлягають перевірці, склад інвентаризаційної комісії, відповідальної за проведення інвентаризації, порядок оформлення і розгляду результатів інвентаризації обумовлюються в кожному конкретному випадку наказом по установі. Так само обліковою політикою установи визначено термін проведення інвентаризації основних засобів - щорічно перед складанням річної звітності.
Остання проведена і документально оформлена інвентаризація основних засобів в ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» була проведена в IV кварталі 2010 року.
Розглянемо послідовність проведення інвентаризації основних засобів в ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» виділив основні етапи в інвентаризаційної роботі.
На першому етапі директором установи видається наказ про проведення інвентаризації основних засобів. У 2010 році на підставі Наказу № 94 від 15.10.2010 (Додаток 13) затверджено склад інвентаризаційної комісії, перелік інвентаризуються майна і строки проведення інвентаризації. Головою інвентаризаційної комісії є заступник директора з адміністративно-господарської частини. До складу інвентаризаційної комісії включено головний бухгалтер, інженер з охорони праці, технік з експлуатації обладнання, має спеціальну освіту, яке дозволяє найбільш об'єктивно оцінити стан перевіряються матеріальних цінностей.
Всі значаться на балансі казенного установи основні засоби закріплюють за посадовими особами, які несуть відповідальність за збереження об'єктів. Особи, на відповідальному зберіганні яких знаходяться основні засоби, призначені наказом директора. У ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» на момент проведення інвентаризації укладено шостій договорів про матеріальну відповідальність. Матеріально відповідальними особами, які відповідають за збереження основних засобів, є: завідуючий складом, завідуючий господарством, механік, сестра-господиня, старший вихователь, старша медсестра.
На місці проведення перевірки комісія ставить до відома про наказ на проведення інвентаризації матеріально відповідальна особа. На момент проведення інвентаризації матеріально відповідальні особи пред'являють комісії, наявні первинні документи на надходження або відпуск матеріальних цінностей, які не здані в бухгалтерію. Матеріально відповідальна особа робить розписку про те, що до початку інвентаризації всі документи по приходу і витраті здано в бухгалтерію чи передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані.
Другим етапом інвентаризації є перевірка фактичної наявності об'єктів основних засобів. Перед перевіркою фактичної наявності майна бухгалтерія представляє комісії дані бухгалтерського обліку, в яких зафіксовані перелік і вартість майна по кожній матеріально відповідальній особі.
Інвентаризація основних засобів проводиться за їх місцезнаходженням та матеріально відповідальним особам. Фактична наявність майна визначається шляхом обов'язкового підрахунку, зважування і обмірювання в присутності матеріально відпов...
