ідальних осіб.
При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, з яких регістрах бюджетного обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна відобразити правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
При інвентаризації будівель, споруд перевіряють наявність документів про закріплення права оперативного управління. У ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» цим документом є Договір на право оперативного управління майном.
При інвентаризації машин і устаткування, транспортних засобів, виробничого і господарського інвентарю комісія звертає увагу на наявність технічних паспортів та іншої документації. Комісією встановлено, що дані документи знаходяться в належному вигляді, але не в повному обсязі. При цьому буває й така ситуація, коли комплексу об'єктів основних засобів присвоєно один інвентарний номер, але на оной із складових частин комплексу номер відсутній. У цьому випадку довести відсутність надлишків і приналежність складової частини до комплексу допомагає технічний паспорт.
На третьому етапі після закінчення інвентаризації здійснюється складання інвентаризаційних описів (порівнювальних відомостей) по об'єктах нефінансових активів (ф. 0504087) і зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку в розрізі найменувань і інвентаризаційних номерів об'єктів основних засобів, по кожній матеріально відповідальній особі. У інвентаризаційний опис заносять повне їх найменування, інвентарні і заводські номери, одиницю виміру; відомості про фактичну наявність (ціна, кількість); відомості за даними бюджетного обліку (кількість, сума); відомості про результати інвентаризації (по недостачу і по надлишкам - кількість і сума).
На основні засоби непридатні до експлуатації і не підлягають відновленню, комісія складає окремий інвентаризаційний опис, із зазначенням причин непридатності (псування, повний знос). В окремих інвентаризаційних описах відображаються орендовані або знаходяться на відповідальному зберіганні основні засоби, в яких робиться посилання на документи, що підтверджують факт оренди або відповідального зберігання. Описи складаються лінійної записом по місцях експлуатації, класифікаційними групами.
Після закінчення інвентаризації бухгалтер в інвентаризаційного опису підписує посторінкові і загальні підсумки, які засвідчуються підписами всіх членів комісії, а матеріально відповідальна особа дає розписку про те, що всі подані ним для перевірки цінності враховані і претензій до комісії немає.
Інвентаризаційні описи оформляються у двох примірниках і підписуються всіма членами комісії. Один примірник опису передається в бухгалтерію, другий - залишається у матеріально відповідальної особи.
У загальній складності, в результаті проведеної інвентаризації, за матеріально відповідальними особами числиться 2389 інвентарних об'єктів, у тому числі по аналітичних рахунках:
· 010101000 «Житлові приміщення» - 2;
· 010102000 «Нежитлові приміщення» - 1;
· 010103000 «Споруди» - 1;
· 010104000 «Машини та обладнання» - 584, у тому числі непридатних до експлуатації - 12;
· 010105000 «Транспортні засоби» - 1;
· 010106000 «Виробничий і господарський інвентар» - тисяча шістсот дев'яносто вісім, у тому числі ветхих, - 58;
· 010107000 «Бібліотечний фонд» - 102.
орендованих основних засобів і знаходяться на відповідальному зберіганні в ОГСУСОССЗН «Єкатеринбурзький дитячий будинок-інтернат» немає.
Виявлено факт недостачі у сестри-господині музичного центру Sony 10 P, інвентарний номер 1101341040179 на суму 6600 рублів.
Четвертим етапом є оформлення результатів інвентаризації. Дані проведеної у звітному році інвентаризації узагальнюються і відображаються у Відомості розбіжностей за результатами інвентаризації (ф. 0504092), де фіксуються встановлені розбіжності з даними бухгалтерського обліку: недостачі або надлишки по кожному об'єкту обліку в кількісному і сумовому вираженні. На підставі цього документа складають акт про результати інвентаризації (ф. 0504835).
За результатами інвентаризації основних засобів в 2010 році складена відомість розбіжностей на суму недостачі музичного центру Sony 10 P і акт про результати інвентаризації (Додатки 14, 15).
Директор установи приймає остаточне рішення про залік. Він видає наказ, відповідно до якого, розбіжності повинні бути виправлені, а в бюджетному обліку відображені результати інвентаризації.
Недостача основних засобів, а також псування, виявлені в процес...
