трачанням, збільшення балансового прибутку підприємства за рахунок зниження витрат на управління, оптимізація фінансових взаємин з постачальниками сировини і матеріалів.
При використанні автоматизованої системи управління матеріальними запасами, можуть бути досягнуті наступні поліпшення в роботі ЗАТ «Мултон»:
раціональне використання матеріальних запасів;
підвищення ліквідності наднормативних запасів матеріалів;
прискорення оборотності всіх видів запасів;
забезпечення оптимальних витрат на придбання запасів;
розрахунок оптимальної партії запасів;
зниження витрат на зберігання запасів;
забезпечення налагодженої роботи транспорту;
виявлення дефіцитних позицій окремих видів запасів;
вибір позицій тих коштів, за якими сформувалися зайві запаси, з метою їх подальшої реалізації;
визначення потреби у фінансових ресурсах для забезпечення необхідних поставок матеріалів в плановому періоді і т.д.
Основним недоліком застосовуваної в ЗАТ «Мултон» програми «1С: Підприємство. Управління торгівлею »є те, що ця система не призначена для комплексного управління логістичними операціями.
Для вирішення завдання автоматизації управління запасами в ЗАТ «Мултон» використовуватимуться вже наявні в організації електронно-обчислювальні пристрої та засоби периферії. Придбання додаткових технічних засобів не потрібно.
Для автоматизації системи управління матеріальними запасами в ЗАТ «Мултон» необхідні будуть наступні види операційних систем і пакетів прикладних програм:
Microsoft Navision;
Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
MS Excel 2000 (російська версія);
MS Word 2000 (російська версія);
MS Access +2000 (російська версія);
Internet Explorer 6.0 (російська версія);
1С-Бухгалтерія 8.1.
Все вищеперелічене програмне забезпечення, крім пропонованої до придбання програми управління запасами Microsoft Navision, вже встановлено на ЕОМ автоматизованих робочих місць організації, у зв'язку з чим немає необхідності придбавати або встановлювати додаткове програмне забезпечення.
При впровадженні інформаційної системи управління запасами трансформації та реінжинірингу організаційної структури управління установою не буде потрібно. Збір первинних даних, копіювання інформації з баз даних в таблиці інформаційної системи, розрахунок показників, отримання і аналіз результативною (вихідний) інформації здійснюватиметься відповідальними особами установи на основі розробленого регламенту і посадових інструкцій. Задіяні в процесі впровадження і використання інформаційної системи підрозділи і посадові особи представлені на рис. 3.5.
Малюнок 3.5 - Організаційна модель управління закупівельною діяльністю в ЗАТ «Мултон»
Збір інформації здійснюватиметься шляхом її занесення в таблиці даних пакета Microsoft Navision. Передача даних в системі буде здійснюватися за допомогою комунікаційного устаткування.
Усі відповідальні посадові особи, включені в організаційну модель управління закупівельною діяльністю в ЗАТ «Мултон» мають вищу освіту, володіють навичками роботи з ПК на рівні користувача. До складу інформаційної моделі Microsoft Navision входять наступні блоки:
1. Вихідна інформація.
В якості вихідної інформації для визначення та розрахунку оптимального середнього розміру партії поставки конкретного виду матеріальних запасів будуть служити оперативні дані бухгалтерського та управлінського обліку підприємства:
- довідник матеріальних запасів;
- сума операційних витрат з розміщення замовлень;
- обсяг споживання матеріальних запасів в аналізованому періоді;
- середній розмір однієї партії постачання запасів;
- середня вартість розміщення одного замовлення;
- сума операційних витрат по зберіганню запасів на складі;
- вартість зберігання одиниці запасу в аналізованому періоді.
2. Результативна інформація:
- загальна сума витрат з розміщення запасів (включають витрати з транспортування та приймання);
- загальна сума витрат на зберігання товарів на складі;
- оптимальний середній розмір партії постачання матеріальних запасів;
