я одержуваної ним торгової знижки і, отже, до зниження прибутку. Ці проблеми викликали застосування сучасних методів управління запасами, які забезпечують збільшення оборотності і прибутку.
Управління оборотністю запасів дозволить привести запаси товарів у відповідність з цільовим показником діяльності компанії, зберегти хороші відносини з постачальниками, вчасно розрахуватися з банком. В умовах високої конкуренції життєва необхідність цих досягнень очевидна.
Ефективність торгового підприємства не зводиться виключно до високої прибутковості. Не менш важливо, як компанія управляє своїми ресурсами, а саме яка кількість ресурсів вона використовує для досягнення своєї прибутковості, а також які грошові потоки при цьому генерує.
Як відомо, управління складається з наступного набору функцій: планування, прогнозування, облік, аналіз, регулювання. Відповідно до цього, у сучасній системі управління запасами повинні здійснюватися такі функції [59, c. 11]:
1. Облік угод. Кожна система контролю повинна містити інформацію про рух товарів для цілей управління. Точність обліку товарів важко переоцінити. Багато систем не забезпечують прийняття правильних рішень, бо немає точних даних про запаси в дорозі і в наявності.
2. Прогнозування. Управлінські рішення мають бути запропоновані на основі прогнозування попиту.
. Правила прийняття рішень. Система повинна містити блок визначення рішень про час і кількостях товарів, що замовляються. Система становить замовлення автоматично на підставі прийнятих рішень.
. Повідомлення про відхилення. Повідомлення можуть стосуватися ситуацій, коли прогноз не відобразив реальний попит по пунктах, коли сформовані занадто великі замовлення по пунктах, дефіцити мають занадто великі значення, і т.д.
. Повідомлення про показниках ефективності. Цей блок повинен забезпечувати вище керівництво узагальнюючої інформацією про ефективність управління товарними запасами. Занадто багато значення надають на практиці коефіцієнту оборотності як єдиному показникові, що призводить до неправильних управлінським рішенням.
. Блок планування асортименту та інших факторів системи. У систему управління запасами пропонується включити також і цей блок. За допомогою нього система здатна відповідати не тільки, скільки і в які моменти зак?? зувати, але і відбирати асортиментні позиції, виходячи з їх специфіки (цін, варіації попиту, часу поставки і т.д.). Даний блок може допомагати аналізувати зміни умов роботи з постачальниками (зміна закупівельних цін, способів транспортування і т.д.).
Переважна більшість російських програм виробляють зведення і угруповання інформації в певних розрізах, даючи інформацію про обсяги продажів, оборотності, кількості запасів у днях забезпечення, вибудовують діаграми. Вони дійсно допомагають приймати рішення з управління запасами, а також допомагають підбивати підсумки роботи з управління запасами. Тим не менш, як і звичайна облікова програма, вони виконують лише забезпечують функції, і тому відносяться до класу інформаційно-аналітичних систем. У багатьох програмах не виробляється прогнозування попиту, нормування та оперативного управління шляхом видачі готових замовлень. Іноді використовується так зване примітивне прогнозування, тобто при визначенні розміру замовлення допускається що попит буде дорівнює реалізації минулого періоду. Програми характерні використанням найпростішого математико-статистичного апарату: додавання, віднімання, множення, зведення, угрупування і т.п. [51, c. 437].
У ЗАТ «Мултон» стоїть проблема управління закупівлею товарів, у зв'язку з чим постійно виникають потреби в деяких видах товарів, які швидко закінчуються на складі, так як їх запас не нормується. Одночасно відзначається наявність на складі надлишку незатребуваних і «куплених про запас» товарів, термін придатності за багатьма з яких давно вийшов.
Таким чином, керівництву оптового відділення ЗАТ «Мултон» і бухгалтерії слід звернути увагу на контроль за наявністю, використанням та нормуванням товарних запасів, їх оперативному управлінню і плануванню обсягу закупівель.
Головне завдання системи управління запасами повинна полягати не тільки в обліку запасів на складі, а й в застосуванні сучасних моделей і правил заповнення запасів, у плануванні оптимальних обсягів закупівель з виходом на фінансовий контролінг бюджетних і власних коштів, що спрямовуються на придбання запасів і матеріалів, а також на стратегічне планування запасів організації ЗАТ «Мултон».
Головною метою проектованої системи управління запасами є підвищення ефективності управління матеріальними запасами в організації ЗАТ «Мултон», забезпечення контролю за їх ви...
