остановочна частина і творчий персонал. Загальна кількість персоналу, що виїжджає на гастролі - 108 чоловік.
Таблиця 11. Попередній склад гастрольної групи
Адміністративний персоналХПЧТворческій персоналВсего96633108
До Чити можна дістатися на поїзді або на літаку. Дослідивши ціни на квитки обох видів транспорту, стало зрозуміло, що вигідніше і найбільш оптимально дістатися до Чити авіаперельотом. Ж/д квиток до Чити коштує в середньому ~ 10 500 руб., В дорозі поїзд 4,5 дня - це досить багато, і для багатьох артистів і працівників, зокрема літніх, це досить важко фізично - подолати такий великий шлях в умовах поїзда. Також необхідно врахувати, що за кожен день в дорозі кожен працівник також отримує відрядні виплати, складові 700 руб., Виходить, що до вартості квитка потрібно додати ще 700 руб. х 5 днів=3500 руб., значить фактична вартість переїзду на поїзді складе ~ 14 000 руб. на в розрахунку не кожного працівника. Вартість авіаквитка ~ 11700 руб., При цьому через 7:00 після вильоту вся гастрольна група вже буде в Читі і зможе зайнятися розміщенням персоналу в готель. Таким чином, в даному випадку авіапереліт вигідніше з кількох причин - по вартості квитка і переїзду, по комфортабельності і менше часу буде витрачено на дорогу.
Для розрахунку загальної вартості авіаперельоту Москва-Чита-Москва, слід врахувати, що в даній гастрольної групі 1 людина вилітає бізнес-класом. Треба сказати, що різниця між квитками економ-класу та бізнес-класу вельми велика. Однак такі правила і такий етикет Малого театру - шанобливе ставлення до «провідним» зіркам театру, і за сумісництвом - літнім акторам з великим театральним стажем - це пріоритет для театру. Звичайно, є певні обмеження, які не дозволяють везти всю групу в бізнес-класі або вагоні СВ, але бюджет завжди припускає, що буде певна частина гастрольної групи, якій важливо забезпечити відповідний підхід.
Авіаквитки купуються безпосередньо у авіакомпанії «Аерофлот», вартість перельоту Москва-Чита-Москва в економ-класі складає 24000 руб. за одну людину. Вартість перельоту в бізнес-класі дорівнює 54000 руб. Переваг при перельоті бізнес-класом кілька - окрема черга на стійку реєстрації, яка складається зазвичай з 3-5 чоловік, а іноді і зовсім порожня, відповідно артисти і співробітники без зайвого клопоту проходять реєстрацію за короткий час. Наступною перевагою є право зайти і вийти з літака в першу чергу, вперед інших пасажирів, що теж помітно спрощує переліт. Третя позитивна риса, далеко немаловажна - сервіс на борту літака, красиво поданий обід або вечерю, комфортні крісла, в яких можна сидіти, лежати, спати, читати, і робити все це дуже зручно, увагу стюардеси, а також право на додатковий багаж.
Загальна вартість перельоту всієї групи складе 54000 + 2568000=2622000 руб. З них 54 000 руб.- Оплата авіаперельоту 1-ій людині бізнес-класом, сума, що залишилася - 107 перельотів «туди» і «назад» економічного класу.
Наступним за організацією проїзду працівників йде етап організації проживання співробітників. При заселенні в готель важливо пам'ятати про двох ключових моментах - час заселення та розрахункову годину. Два цих параметра можуть бути різними в кожному готелі, тому важливо знати, як працює конкретна готель. При заїзді адміністратор пред'являє ваучер на поселення на стійку реєстрації, зазвичай час поселення - 14:00, але ще в деяких готелях може бути по-іншому.
Досить часто у зв'язку з декількома заїздами артистів, часом вильоту та ін. необхідно заселитися раніше, або навпаки звільнити номер пізніше стандартного часу, передбаченого готелем. Зазвичай дана послуга надається готелем, в деяких готелях це безкоштовно, в інших - встановлена ??фіксована вартість залежно від кількості годин. У деяких готелях дані питання потрібно вирішувати індивідуально.
Вибір готелю - серйозний процес, до якого потрібно підійти уважно. Особливо, коли планується тривале проживання в номері. Дуже важливо, щоб працівники, особливо творчих професій, відчували себе комфортно і затишно в тому місці, де вони проживають, до того ж якщо приділити процесу підбору готелю належну увагу - можна заощадити кошти.
У великих містах багато готелів, але не завжди всі вони мають вільні номери, а для групи, що виїжджає на гастролі це особливо «гострий» момент, на практиці дуже часто підібравши відповідний готель, неможливо організувати проживання там, в силу відсутності вільних номерів. Тому важливо якомога раніше визначитися з датами поїздки та забронювати необхідну кількість номерів, до того ж у багатьох випадках готелі пропонують знижку, бо гастрольна група поселяється в готелі, викуповуючи велика кількість номерів, забезпечуючи готелю гарантований дохід.
Пошук готелів по Читі видає результатом 1...
