ачимо, окупність настане на третій місяць, тому що в першому місяці реалізації програми ми тільки витрачаємо гроші, у другій-теж - плюс складе 75000 * 2=150000 рублів, а витрата 167000 рублів, віддача починається тільки з третього місяця.
Насправді за допомогою програми ми сподіваємося залучити клієнтів на суму не менше 200 000 рублів на місяць (аналіз конкурентів це показує), тому 200000 щомісяця можна прибувати в прибуток.
Розрахуємо ефективність програми.
Якісна ефективності дорівнює результати, поділені на витрати.
Ек=Ен=Пд/Пб
Ек=75000/167000=0,5
ВИСНОВОК
На діловодів ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг покладається відповідальність за належний порядок, дбайливе зберігання, використання всіх надійшли в архів документів.
Отже, для виконання мети дослідження було проведено аналіз організації документаційного забезпечення управління в ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг raquo ;, в ході якого було виявлено ряд властивих даному процесу індивідуальних особливостей і характерних недоліків.
В організації застосовується автоматизована технологія всіх етапів роботи з документами, для чого використовується АСУД «Діловодство».
Одним з глобальних недоліків організації документаційного забезпечення управління ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг є несформованість внутрішньої нормативно-правової бази документаційного забезпечення управління - відсутність інструкції з діловодства. Крім цього, не розроблена посадова інструкція на посаду секретаря-референта, необхідний найм працівника на цю спеціальність.
На основі відсутності єдиних правил документування і роботи з документами в ТОВ ??laquo; Бі Ем Сі Інжиніринг спостерігаються й інші, більш дрібні недоліки, що стосуються, в основному, оформлення організаційно-розпорядчих документів, і навіть бланків. Що стосується організації документообігу, то істотних недоліків тут виявлено не було - робота з документами ведеться оперативно, з використанням автоматизованих технологій.
Окупність програми документообігу наступить на третій місяць, тому що в першому місяці реалізації програми ми тільки витрачаємо гроші, у другій-теж - плюс складе 75000 * 2=150000 рублів, а витрата 167000 рублів, віддача починається тільки з третього місяця.
Насправді за допомогою програми ми сподіваємося залучити клієнтів на суму не менше 200 000 рублів на місяць (аналіз конкурентів це показує), тому 200000 щомісяця можна прибувати в прибуток.
Якісна ефективності дорівнює 0,5. При цьому якісна ефективність преміювання, оцінена на прикладі аналогічної компанії, дорівнює 1,34.
З цього робимо висновок, що преміювання ефективніше.
Список використаних джерел
Acтaшкінa І., Mішін B. Стадії та етапи дослідження систем управління//Бібліотека Inven Tech [Електронний ресурс] URL: http: //inventech/lib/analis/analis0025/
lt; http: //en-res/asutp/dispetcherizaciya - 2/asue.html gt;
Вінько А. Машинобудування. 400 найбільші компанії Росії.// Експерт.- 2005. - №38.- С.
Волков Д. Л. Показники результатів діяльності: використання в управлінні вартістю компанії .// Російський журнал менеджменту.- 2005. - №3 (2).- С. 3-42.
Волков Д. Л. Управління цінністю: показники і моделі оцінки .// Російський журнал менеджменту.- 2005. - № 4 (3).- С. 67-76.
Волков Л., Сафронов Н. Менеджмент в Росії не захищає інтереси акціонерів. [Електронний ресурс]//Независимая газета від 03.04.2001 .// lt; http: //politeconomy.ng/research/2001-04-03/7_management.htmlgt;
Газін Г. Корпоративне управління в Росії [Електронний ресурс]//Вісник McKinsey.- 2003. - №3.// Http://vestnikmckinsey
Галушка І. Ефективність систем управління//Інтернет бібліотека онлайн [Електронний ресурс] URL: http: //xserver/user/effsu/
Гришанков Д., Кабалінскій Д .. Шість відсотків нової економіки. Експерт - 400//Експерт.- № 38. - 2004. 87.Долгопятова Т. Г. Власність і
Діловодство/Е.Н. Басовська, Т.А. Бикова, Л.М. В'ялова, Е.М. Емишева, Т.В. Кузнєцова, О.В. Мосягина, Л.Н. Санкіна; під загальною ред. Т.В. Кузнєцової. М .: ФОРУМ, 2010. 256 с.
Долгопятова Т .. Моделі і механізми корпоративного контролю в російській промисловості (досвід емпіричного дослідження) .// Питання економіки.- 2001. - № 5. - с. 46-60.
Димшаков А. Керуючи - оцінюй: проблема використання методів оцінки бізнесу у Росії .// Управління компанією.- 2004 - №9 - с. 90.Еженедельний аналітичний огляд за 19-23 грудня 2005р.// КК РегіонГазФінанс
Єлєнє...
