вим, так і видатковими товарним документом, повинна виписуватися матеріально відповідальною особою при оформленні відпустки товарів зі складу. Накладна складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою структурного підрозділу, що здає готову продукцію. Один примірник служить здає структурному підрозділу підставою для списання продукції, а другий - що приймає складу для оприбуткування продукції. Накладна підписується матеріально відповідальними особами здавальника і одержувача і здається в бухгалтерію для обліку руху продукції.
У ТОВ В«Сервіс БудВ» випискою первинних документів займаються співробітники бухгалтерії з використанням програми В«1С: Торгівля, складВ». У накладній вказується номер і дата виписки; найменування постачальника і покупця; найменування і короткий опис товару, його кількість (в одиницях), ціна і загальна сума (з урахуванням податку на додану вартість) відпуску товару. Накладна підписується матеріально-відповідальними особами, що здали і прийняли товар, і засвідчується печатками організацій постачальника і одержувача. Кількість примірників у накладній залежить від умов отримання товару покупцем, виду організації постачальника, місця передачі товару і т.д. p> Товарно-транспортну накладну виписують при доставці товарів автомобільним транспортом. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів: товарного і транспортного. Залежно від особливостей товарів до товарно-транспортної накладної можуть додаватися інші документи, наступні з вантажем.
Приклад № 2.
У ТОВ В«Сервіс БудВ» надійшов товар (метал на дах) від ТОВ В«СтройкомплектснабВ» за товарною накладною № 204 від 15.07.2009 року. У товарної накладної вказані найменування товару, кількість, ціна, сума без урахування ПДВ, ставка ПДВ, сума ПДВ, сума з урахуванням ПДВ. Разом надійшов товар на суму 167 350,67 руб. (У тому числі ПДВ на суму 25528,67 руб.). Товарна накладна надійшла в ТОВ В«Сервіс БудВ» з печаткою ТОВ В«СтройкомплектснабВ». Щоб підтвердити отримання товарів, ТОВ В«Сервіс БудВ» на товарну накладну поставило свою печатку, і матеріально-відповідальна особа запевнило своїм підписом отримання товару.
Рахунок-фактура є основним первинним документом, є підставою для розрахунку ПДВ. У рахунку-фактурі зазначені:
- порядковий номер і дата виписки;
- найменування, адреса, ІПН платника податків і покупця;
- кількість і найменування товару, що поставляється;
- ціна;
- податкова ставка;
- країна походження;
- номер вантажної митної декларації. p> Рахунок-фактура складається у двох примірниках. Перший примірник передається покупцеві, другий залишається у організації продала цей товар.
Рахунки-фактури, товарні накладні складаються з допомогою програми В«1С: Бухгалтерія. Торгівля, склад В». У разі зміни форм документів програміст компанії вносить зміни в конфігурацію. p> Надходження товарів підтверджується печаткою організації-покупця на су...
