льних цінностей, придбані за рахунок позабюджетних коштів, а також утворилися за розрахунками за рахунок позабюджетних коштів дебіторська і кредиторська заборгованості не враховуються.
У видатковій частині кошторису передбачаються плановані витрати по цій діяльності з їх розподілом по кварталах, статтями, частин і елементів бюджетної класифікації.
Витрати на заробітну плату обчислюються залежно від обсягу діяльності, що здійснюється за рахунок позабюджетних коштів, стосовно до типових штатах і штатними нормативами, нормами навантаження, ставками заробітної плати (посадових окладів) та умов оплати праці працівників організацій аналогічного профілю, які здійснюють свою діяльність на основі господарського розрахунку або за рахунок коштів бюджету (за вибором організації).
Витрати по іншим статтями, частин, елементами кошторису визначається в межах дійсної потреби у відповідних витратах залежно від виду діяльності і з урахуванням проведення заходів з економії ресурсів.
В обов'язковому порядку у видатковій частині кошторису передбачаються витрати на оплату комунальних послуг, транспортних послуг, послуг зв'язку. Обсяг коштів із зазначених видатків визначається розрахунковим шляхом пропорційно планованим об'ємним показниками за видами приносить доходи діяльності та аналогічної діяльності за рахунок коштів бюджету або пропорційно сумі планованих надходжень коштів від діяльності, що приносить доходи і плановому обсягу асигнувань з бюджету. При плануванні витрат на придбання обладнання і предметів тривалого користування до кошторису додаються їх докладний перелік і обгрунтування необхідності закупівлі, а при визначенні витрат на капітальний ремонт - проектно-кошторисна документація на проведення ремонту, затверджена в установленому законодавством порядку, та інші документи, необхідні для проведення ремонтних робіт.
Витрати за кошторисом не можуть перевищувати суму, передбачену в її дохідної частини.
Сума перевищення доходів над витратами обчислюється як різниця між загальною сумою доходів планованого року та витратами, податками і відрахуваннями.
6. Контрольно-аналітична робота у відділі освіти щодо виконання кошторисів витрат і ефективності використання коштів
Установи відділ освіти отримує з бюджету значні суми на своє утримання відповідно до складених і затверджених планів та кошторисами витрат.
Ефективність використання бюджету залежить від того, наскільки правильно складено плани та кошториси, чи відповідають витрати дійсним потребам установи, тому необхідно проводити документальні перевірки правильність виконання виділених з бюджету асигнувань та фінансувань і дотримання при цьому режиму економії. Для цього і проводиться ревізія виконання кошторису витрат. p align="justify"> При проведенні ревізій та перевірок правильності витрат керуються інструктивним матеріалом.
Умовно ревізійну роботу можна розділити на наступні етапи:
планування та підготовка до ревізії;
організація та проведення ревізії безпосередньо в установі;
оформлення результатів ревізії;
аналіз матеріалів ревізії;
контроль за виконанням рішень, прийнятих за результатами ревізії.
Залежно від термінів проведення контролю за фінансово-господарською діяльністю установи розрізняють попередній, поточний і наступний форми бюджетного контролю.
Попередній контроль здійснюється перед вчиненням операції на стадії складання, розгляду планово-господарських документів до прийняття управлінських рішень.
Мета такого контролю - запобігти неправильне, неекономне використання коштів, можливі порушення та зловживання, розкривати додаткові резерви і джерела коштів.
Поточний контроль здійснює головний бухгалтер і керівники установ при затвердженні бухгалтерських документів, пов'язаних з витрачанням коштів і матеріальних цінностей.
Подальший контроль проводиться після здійснення операції, після закінчення звітного періоду на підставі даних, зафіксованих у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності шляхом аналізу звітів про виконання кошторисів витрат і документах перевірок і ревізій.
Перевірку правильності планування видатків на утримання бюджетної установи починають з перевірки наявності своєчасно і правильно затвердженого кошторису витрат.
Ревізор, прийшовши до установи повинен встановити, чи є в наявності затверджений кошторис витрат, а також правильність і своєчасність її затвердження. При цьому, один примірник знаходиться в установі, а інший - у відд...
