о-обчислювальних машин, як правило, засіб ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах IBM-сумісні комп'ютери і програми для них. Для ведення бухгалтерського обліку на комп'ютерах даного класу установами застосовуються два великі класи комп'ютерних програм: програми отримали назву «електронні таблиці» і спеціалізовані бухгалтерські програми. Відмінності між ними дуже великі. За колу охоплених завдань бухгалтерського обліку в установі їх можна розділити на загальні та приватні. Загальні дозволяють вирішувати всі стандартні зАдачі бухгалтерського обліку, приватні окремі завдання, наприклад: складання балансу і форми звітності, облік матеріальних запасів і т.п. Програма складання балансу може включати в себе інформацію інших приватних завдань, якщо програма складена однієї і тієї ж фірмою. Розділ спільних програм для вирішення окремих завдань бухгалтерського обліку не містить такого розмаїття хвилюючих можливостей сервісу, як приватна програма для вирішення тих завдань.
Варто відзначити, що за кількістю проданих спеціалізованих бухгалтерських програм вітчизняних фірм одні з перших були: 1С-Бухгалтерія, Фінанси без проблем, Турбо - бухгалтер, Парус. Кожній з них продано більше 10 тисяч копій, такий тираж не можна назвати великим. З точки зору користувача, це означає, що практично вся інформація про програму буде отримана, тільки від фірми, він не знайде книг, статей, журналів та інших альтернативних нефірмових каналів допомоги. Ціни на спеціалізовані бухгалтерські програми різноманітні. Найбільш поширеним є «1-С: Бухгалтерія для бюджетних установ». У даному закладі використовується програма «Парус».
Електронні таблиці, створені в одній країні прийнятні і для іншої. На думку західних оглядачів, весь світ «завалений» американськими програмами. Це повною мірою відноситься і до електронних таблиць. Електронні таблиці всіх провідних виробників цього продукту переведені на російську мову. Точніше сказати, вони продаються в російськомовному варіанті.
Аналіз роботи бюджетних установ в умовах нестабільного фінансового становища в країні не можливий без поетапного аналізу всієї структури фінансування, і особливо недоліків системи фінансування. Якщо витрати Федерального бюджету і республіканського бюджету будуть фінансуватися неефективно, то це позначитися на ефективності роботи.
Відповідно, при компьютерізірованіі облік матеріальних запасів в установі став набагато простіше і для матеріально відповідальних осіб, і для керівників в ході перевірки. З'явилася можливість роботи в мережі Інтернет, для отримання інформації про нові методи і технологіях роботи. З'явилася також можливість знаходити постачальників медикаментів, канцелярських товарів, господарських товарів, ПММ, м'якого інвентарю безпосередньо без посередників. Можливість ознайомитися з новими законами і поправками до законів також не можливий без мережі Інтернет.
Основним напрямком підвищення ефективності використання матеріальних запасів є впровадження ресурсозберігаючих, маловідходних і безвідходних технологій. Раціональне використання матеріальних запасів залежить також від повноти збору та використання відходів і обгрунтованою їх оцінки. Також не останню роль відіграє аналіз ефективності, так як аналіз використання - один з найважливіших складових процесу обліку і контролю матеріальних запасів. За допомогою аналізу ефективності в...
