икористання матеріальних запасів бюджетна установа складає звіти (пояснювальна записка до річного звіту), а також прогнози подальшої діяльності. Істотно поліпшити облік матеріальних запасів можна, удосконалюючи застосовуються документи і облікові регістри, тобто більш широко використовувати накопичувальні документи (лімітно-забірні карти, відомості та інших), попередню виписку документів по руху матеріалів та оперативних документів на обчислювальних машинах та ін
Важлива умова підвищення ефективності використання матеріальних запасів - посилення особистої та колективної відповідальності і матеріальної зацікавленості робітників, керівників і фахівців структурних підрозділів у раціональному використанні зазначених ресурсів.
Для вирішення завдання повної автоматизації оперативного обліку матеріально-виробничих запасів останнім часом широко застосовують незнімні плівкові етикетки з штриховими кодуванням, термінали збору даних і особливе програмне забезпечення.
Придбання та впровадження будь-якого програмного комплексу з використанням технології штрих-кодування та ідентифікації - захід) дороге, тому треба заздалегідь підготуватися, щоб його використання принесло максимальний ефект і дійсно полегшило роботу.
Штрих-кодові етикетки, на зразок тих, які можна побачити на товарах в супермаркетах, - аналог інвентарної бирки. При спробі переклеювання етикетки з одного об'єкта на інший штрих-код руйнується.
Для збору інформації про прихід, переміщення та зняття з обліку помічених об'єктів використовуються недорогі ручні комп'ютери із вбудованим сканером штрих-коду. Ручний комп'ютер дозволяє проводити збір і попередню обробку інформації з подальшим перенесенням її в настільний комп'ютер.
Широкий вибір етикеток, стійких до вологи та інших зовнішніх факторів, наявність різних варіантів виконання ручних комп'ютерів дозволяють успішно використовувати дане рішення як в приміщеннях (офіс, опалювальні склади та інше), так і на відкритому повітрі в різних кліматичних умовах (неопалювані склади та інше).
Завдяки обов'язковій автоматизації, без якої неможливо впровадження нових правил бюджетного обліку, оперативний облік державного майна може бути організований на новому рівні. При цьому максимально ефективно вирішується завдання маркування майна з метою запобігання несанкціонованої заміни інвентарних одиниць.
Користуватися плодами сучасних технологій зовсім нескладно. У бухгалтерській програмі вже є довідник матеріальних запасів. Він перекачується з бухгалтерської програми за допомогою спеціального програмного модуля, який забирає і обробляє цю інформацію. Потім ця інформація кодується в штрих-коди і роздруковується на особливому (термотрансферном) принтері.
Для друку етикеток можна використовувати дешеву папір. Друк на особливій папері, залишає після себе не видаляється зображення, що сигналізує про те, що наклейка перш була на даному місці, рекомендують в основному для посилення контролю за збереженням об'єктів обліку.
На термінал збору даних встановлюється програма «Інвентаризація майна» і завантажуються довідники з переліком об'єктів обліку. Співробітник: установи (оператор) зчитує за допомогою лазерного сканера штриховий код з усіх підлягають обліку предметів. У процесі інвентаризації ви...
